Un proiect editorial marca
Rentrop&Straton
Informatii Specializate de top


Monografii Contabile Rezolvate

Monografie contabila privind depozitarea cerealelor Monografie contabila agricultura. Cultivarea cerealelor Monografie contabila tichete cadou si aspecte fiscale importante Monografie contabila brutarie/panificatie Monografie prestari servicii intracomunitare Monografii contabile sponsorizare 2024: spete utile Monografie impozit chirii 2024: studii de caz utile Monografie contabila investitii: aspecte fiscale si studii de caz Monografie contabila ochelari de vedere si obligatiile angajatorilor Monografie concedii medicale 2024: inregistrari contabile si aspecte fiscale de care sa tii cont Monografie contabila provizioane Monografie contabila subventii nerambursabile Monografie contabila imprumut intre societati Monografie contabila lichidare societate Monografie contabila garantii furnizori Monografie contabila asociatie non profit Monografie contabila vanzare mijloc fix amortizat / neamortizat Monografie contabila bacsis: detalii legislative si studiu de caz Monografie contabila obiecte de inventar Monografie contabila vanzare autoturism Monografie ONG: inregistrarea in contabilitate a activitatilor unui ONG Monografii dividende interimare: aspecte contabile si studiu de caz Exemple inregistrari contabile institutii publice Monografie contabila rezerva legala Monografie contabila leasing financiar Monografie contabila SGR (Sistemul Garantie Returnare) conform HG 1074/2021 Monografie stocuri la dispozitia clientului Monografie prestari servicii merchandising Monografie inregistrare capital social firma nou infiintata Monografie donatie Monografie deducere casa de marcat Monografie contabila expropriere teren pentru cauze de utilitate publica Monografie contabilitate de gestiune Monografie contabila slot machine. Asocieri jocuri de noroc Monografie contabila sistem alarma Monografie contabila servicii dezvoltare software din Argentina Monografie contabila scoala. Servire masa gradinita, scoala si after-school Monografie contabila reducere pret marfa Monografie contabila profit. Compensatie combustibil Monografie contabila productie restaurant. Facilitati taxe salariale Monografie contabila prestari servicii IT Monografie contabila prestari servicii constructii Monografii contabile PFA: studii de caz Monografie contabila microgrant 2000 euro Monografie contabila reduceri de pret magazin online Monografie contabila infiintare SRL. Documente pentru infiintare societati. Refacturare cheltuieli Monografie contabila fonduri europene societati comerciale Monografie contabila firma constructii Monografie contabila editura carte. Editare si vanzare carti Monografie contabila domeniu web Monografie contabila discount transport Monografie contabila cursuri formare profesionala. Studii MBA - Universitate din Austria Monografie contabila comert. Colectare si comercializare deseuri Monografie contabila bugetara. Proiect finantat din FEDR Monografie contabila biserica. Sponsorizare si servicii efectuate catre o biserica Monografie contabila bancara. Depozite si comisioane bancare in valuta Monografie contabila aranjamente florale. TVA deductibila pentru cheltuieli de protocol Monografie achizitii intracomunitare. Platitor de TVA trimestrial Achizitie casa de marcat monografie Monografie TVA la incasare. Lipsa la inventar. Gestiune cu amanuntul Monografie TVA de recuperat prescris Monografie TVA. Vanzare duplexuri Monografie restaurant Monografie rambursare TVA. Diferente TVA respinsa la rambursare Monografie impozit pe profit Monografie drepturi de autor Monografie contabila vanzare marfa cu predare ulterioara Monografie contabila TVA. Vanzare casa si teren aferent Monografie contabila creditare firma Monografie contabila credit IFN Monografie contabila aparate cafea Monografie contabila agricultura. Furaje din productie proprie Monografie casa de marcat scoala de soferi Monografie contabila pentru impozit nerezidenti Categorii de ordonatori de credite. Raportare angajamente bugetare Monografie taxare inversa vanzare cladire Monografie diurna. Mod de calcul diurna Monografie contabila prestari servicii de curierat in numele altei societati Monografie contabila infiintare firma. Infiintarea unei societati de tip holding Monografie contabila fonduri europene nerambursabile Monografie contabila comert online Monografie cadouri angajati. Bunuri acordate cu ocazia aniversarii infiintarii societatii Monografie contabila achizitie intracomunitara neplatitor de TVA. Licenta prestator din stat tert Contul 3028 monografie. Import marfuri si mostre incadrate la marfuri Monografie contabila bar restaurant Monografie contabila licenta Windows si programe informatice Monografie contabila constructii Monografie contabila vanzare cladire IN REGIM DE TAXARE INVERSA Monografie contabila salarii agricultura Monografie contabila productie Cheltuieli de protocol HORECA. Autofactura - monografie Monografie contabila linie de credit. Credit neutilizat Monografie contabila BOLT/ UBER - servicii de transport alternativ Inregistrare contabila factura Glovo

Cont 471 | Cheltuieli in avans | Functionalitate si spete utile

Cheltuielile inregistrate in avans reprezinta cheltuielile efectuate anticipat pentru perioadele viitoare, care, pentru a respecta principiul independentei exercitiilor, nu se vor inregistra direct in clasa 6 de conturi (aferente perioadei curente), ci vor fi contabilizate distinct in contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans". Aceste cheltuieli inregistrate in avans vor fi repartizate si recunoscute esalonat pe masura ce perioadele respective se vor succeda. Vom discuta in detaliu despre functionalitatea contului  471 „Cheltuieli inregistrate in avans” si vom oferi exemple de monografii contabile pentru a intelege mai bine cum se inreagistreaza aceste cheltuieli in contabilitate.

Functionalitatea contului 471 „Cheltuieli inregistrate in avans”

Cu ajutorul contului 471 se tine evidenta cheltuielilor efectuate in avans care urmeaza a se suporta esalonat pe cheltuieli, pe baza unui scadentar, in perioadele/exercitiile financiare viitoare. 

Contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” este un cont de activ. 

In contul 471 „Cheltuieli inregistrate in avans" sunt inregistrate de obicei chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat. 

De asemenea, in contul 471 se inregistreaza si achizitiile de certificate de emisii de gaze cu efect de sera si certificate verzi, realizate in perioada curenta, dar destinate utilizarii in perioade viitoare. Aceste achizitii vor fi recunoscute drept cheltuieli in momentele ulterioare stabilite pentru utilizarea lor specifica.

Onorariile si comisioanele bancare platite in scopul obtinerii unor imprumuturi pe termen lung vor fi contabilizate drept cheltuieli inregistrate in avans. Aceste cheltuieli vor fi distribuite esalonat la cheltuielile curente, urmand a fi recunoscute pe intreaga perioada de rambursare a imprumuturilor respective.

Ce se inregistreaza in contul 471 – pe debit

In debitul contului 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” se inregistreaza:
  • cheltuielile cu reparatiile, abonamentele, chiriile de achitat anticipat (401);
  • cheltuielile cu reparatiile, cu abonamentele, cu chiriile achitate anticipat (5121, 5124, 5311, 5314);
  • cheltuielile constatate la sfarsitul exercitiului financiar ca fiind aferente perioadelor urmatoare (605, 611 la 628, 658, 666, 668);
  • dobanzile aferente contractelor de leasing financiar (167);

Ce se inregistreaza in contul 471 – pe credit

In creditul contului 471 „Cheltuieli inregistrate in avans” se inregistreaza sumele repartizate in perioadele/exercitiile financiare urmatoare pe cheltuieli, conform scadentarelor in contrapartida cu 605, 611 la 628, 652, 658, 666. 
 
Soldul contului reflecta cheltuielile efectuate in avans. 

Exemplu de inregistrare contabila cu contul 471

Va prezentam mai jos un exemplu util cu privire la utilizarea contului 471 in contabilitate.
 
O societate primeste o factura reprezentand servicii de abonament pentru actualizarea programului de contabilitate pentru 1 an de zile, in valoare de 1200 lei + TVA. Iata ce inregistrari contabile vor fi:
 
  • Inregistrarea facturii primite: 
           % = 401         1.428 lei 
          471                     „Furnizori”    1.200 lei 
        „Cheltuieli inregistrate 
         in avans” 
         4426    228 lei 
        „TVA deductibila” 
 
  • Incepand cu luna urmatoare, recunosc cheltuielile in conturi din clasa 6: 
          628            =                471 100 lei 
      „Alte cheltuieli         „Cheltuieli inregistrate in avans” 
       cu serviciile 
       executate de terti” 
 
Manualul Contabilului Incepator - un ghid de incredere conceput special pentru tine! Rezolva simplu si rapid orice problema legata de contabilitate! Gasesti eficient solutiile perfect legale pentru orice dilema din domeniul fiscal-contabil! Detalii aici >>
 

Studiu de caz inregistrari contabile cu contul 471

Iata un studiu de caz util in legatura cu inregistrarile in contul 471. Raspunsurile sunt oferite de specialistii de la portalcontabilitate.ro.

Recunoastere cheltuieli in avans

INTREBARE:

O societate comerciala care are ca obiect de activitate inchirierea spatiilor industriale, de depozitare si birouri face investitii in vederea inchirierii acestor spatii personalizate activitatii clientului - de exemplu: perete despartitor pentru a compartimenta un spatiu mai mare in unul sau mai multe, usi industriale si rampe de descarcare, compartimentari birouri si reparatii uzuale sau capitale in spatiile pe care le detine, dupa ce au plecat fostii chiriasi.
 
Va rog sa imi spuneti daca aceste costuri, care sunt oarecum personalizate activitatii fiecarui client pot fi incluse in cheltuieli in avans si repartizate pe costuri de intretinere si reparatii pe perioada derularii contractului de inchiriere. Care este baza legala? Aceste costuri sunt asumate prin contractele de inchiriere si sunt recuperate prin valoarea chiriei, care este mai mare sau mai mica, in functie de investitiile solicitate de catre client. Durata medie pentru astfel de contracte este de 5 ani. 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 21 Iun 2024 

Este foarte interesant rationamentul dumneavoastra cu privire la speta noastra. Intr-adevar, am fi tentati sa recunoastem cheltuielile cu investitiile respective la momentul efectuarii lor si nu sa amortizam pe masura ce activul este inchiriat.
 
Conform Reglementarilor contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, prin intermediul contului 471 Cheltuieli in avans “se tine evidenta cheltuielilor efectuate in avans care urmeaza a se suporta esalonat pe cheltuieli, pe baza unui scadentar, in perioadele/exercitiile financiare viitoare.”
 
Nu exista o prevedere legala prin care legiuitorul sa ne interzica recunoasterea cheltuielilor in avans, daca rationamentul nostru justifica aceasta inregistrare. Astfel, ca societatea noastra este indreptatita sa decida sa amortizeze treptat aceste investitii si sa recunoasca pe costuri de intretinere si reparatii pe masura derularii contractului de inchiriere. Este bine venit si daca ati putea sa detaliati acest lucru in politicile firmei, odata cu depunerea situatiilor financiare anuale.
 
Sfatul meu ar fi sa recunoasteti pe cheltuieli in avans doar acele cheltuieli care intr-adevar au fost efectuate in vederea amenajarii spatiului pentru chirias (spre exemplu, chiriasul doreste un perete despartitor, asa ca societatea noastra se conformeaza si construieste din rigips un astfel de perete, urmand sa negocieze diferit valoarea chiriei, avand in vedere ca-si asuma anumite cheltuieli pentru ca spatial sa fie pe placul chiriasului/personalizate), iar cele care reprezinta doar reparatii curente, sa fie trecute direct pe cheltuieli (spre exemplu, societatea efectueaza o lucrare de dezinsectie – aceasta cheltuiala nu putem sa o consideram personalizata pentru clientul X, fiind doar o cheltuiala de intretinere a spatiului).
 
Argumentul care sta la baza recunoasterii pe cheltuieli in avans a anumitor cheltuieli este exact cel pe care l-ati mentionat dumneavoastra corect: “Aceste costuri sunt asumate prin contractele de inchiriere si sunt recuperate prin valoarea chiriei, care este mai mare sau mai mica, in functie de investitiile solicitate de catre client.”
 
Va fi intr-adevar o munca suplimentara cu evidenta acestor cheltuieli in avans (puteti sa lucrati chiar cu analitice, in functie de fiecare imobil in parte, daca va este mai usor), insa recunosc ca este si varianta mai corecta de aplicat, avand in vedere rationamentul.
 
Un sfat ce-mi trece in minte si poate o sa va ajute pe viitor este sa aveti mare grija in cazul rezilierii contractului inainte de termen, deoarece acest lucru ar presupune ca ramanem cu un sold debitor neinchis in contul 471 si care va trebui recunscut pe cheltuiala la momentul rezilierii contractului).
 
Spre exemplu, daca presupunem ca se efectueaza investitii totale de 12.000 lei pentru imobilul X care va fi inchiriat pe o perioada de 5 ani (60 luni) la un pret de 300 lei/luna.
 
Pe masura ce recunoastem venitul din chirie, vom recunoaste si cheltuiala de intretinere si reparatii pe perioada derularii contractului de inchiriere:
4111 = 706  300 lei
611 = 471    12.000 lei/60 luni = 200 lei/luna
 
Daca in schimb contractul de inchiriere se reziliaza inainte de termen (presupunem ca doar 1 luna a fost valabil), atunci noi vom ramane cu un sold debitor neinchis in contul 471 pe care va trebui sa-l recunoastem pe cheltuieli:
611 = 471  12.000 lei * 59 luni/60 luni = 11.800 lei 

 

Vezi AICI alte cateva sute de MONOGRAFII CONTABILE alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi >> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile.