Atunci cand o societate primeste bunuri sau active cu titlu gratuit, fie de la furnizori, sponsori sau alte entitati, acestea trebuie inregistrate corect in contabilitate, respectand legislatia in vigoare.
In acest articol vom analiza modul de inregistrare a acestor bunuri, principiile contabile aplicabile si monografia contabila pentru a evita erorile sau neconformitatile.
Cum se face inregistrarea in contabilitate a bunurilor
Iata care sunt principalele aspecte ce trebuie avute in vedere la inregistrarea bunurilor :
1. Principii contabile. Conform prevederilor OMFP 1802/2014 - punctul 75:
"75. - (1) La data intrarii in entitate, bunurile se evalueaza si se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare, care se stabileste astfel:
a) la cost de achizitie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros;
b) la cost de productie - pentru bunurile produse in entitate;
c) la valoarea de aport, stabilita in urma evaluarii - pentru bunurile reprezentand aport la capitalul social;
d) la valoarea justa - pentru bunurile obtinute cu titlu gratuit sau constatate plus la inventariere.
In cazurile mentionate la lit. c) si d), valoarea de aport si, respectiv, valoarea justa se substituie costului de achizitie.
(2) Valoarea justa a activelor se determina, in general, dupa datele de evidenta de pe piata, printr-o evaluare efectuata, de regula, de evaluatori autorizati, potrivit legii.
In situatia in care nu exista date pe piata privind valoarea justa, din cauza naturii specializate a activelor si a frecventei reduse a tranzactiilor, valoarea justa se poate determina prin alte metode utilizate,de regula, de catre evaluatori autorizati, potrivit legii.”
2. Documente justificative. Bunurile se vor receptiona de catre Comisia de receptie. Se va intocmi un Proces verbal de receptie si punere in functiune pentru mijloacele fixe (mobiler, aparatura mai scumpa de 2.500 de lei si cu durata de utilizare mai mare de un an).
Se va intocmi o Nota de receptie pentru
obiectele de inventar si alte stocuri si, daca utilizati, fise pentru fiecare in parte.
Pe baza Procesului verbal de predare primire si a avizului de insotire, se receptioneaza bunurile, intocmind aceleasi documente primare de evidenta pe care firma le-ar fi intocmit daca cumpara bunurile respective.
Monografie contabila bunuri primite cu titlu gratuit
Inregistrarea va fi in acest caz:
% = 7582
213 sau 214 valoarea din contract
303 valoarea din contract
302 valoarea din contract
Amortizare lunara:
6811 = 2813 sau 2814
Inregistrare cheltuiala
obiecte de inventar si materiale:
603 = 303
602 = 302
Citeste si: Monografie contabila donatie bunuri sau bani