• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie contabila ochelari de vedere si obligatiile angajatorilor

Decontarea ochelarilor de vedere este un subiect de interes atat pentru angajatori, cat si pentru angajati, mai ales in contextul in care tot mai multe persoane isi desfasoara activitatea in fata calculatorului. Va prezentam in acest articol aspectele fiscale si contabile de care trebuie sa tina cont o societate pentru decontarea ochelarilor de vedere, inclusiv documentele justificative si inregistrarile contabile necesare pentru a asigura conformitatea cu reglementarile fiscale si contabile. Afla care este monografia contabila pentru decontarea ochelarilor de vedere!

Decontarea ochelarilor de vedere – aspecte fiscale si inregistrari contabile

Iata un studiu de caz util in care sunt detaliate obligatiile angajatorului cu privire la decontarea cheltuielilor cu ochelari de vedere: aspecte fiscale, documente justificative si monografie contabila.

INTREBARE:

Un salariat a solicitat in iunie 2024 decontarea ochelarilor achitati in septembrie 2023. Ca document justificativ a adus reteta de ochelari si factura chitanta cu care a achitat ochelarii. In ce conditii compania unde este salariat cu contract de munca pe perioada nedeterminata din anul 2010 ii poate deconta costul cu acesti ochelari? Salariatul este angajat in functia de operator logistica si foloseste calculatorul 6-7 ore in fiecare zi de lucru cu pauzele aferente. Dioptriile sunt si de distanta si de aproape (si de lucru la calculator). Care sunt documentele justificative care ar trebui sa insoteasca aceasta decontare astfel incat cheltuiala sa fie deductibila pentru companie? Putem stabili un plafon maxim de decontare - de exemplu 1.000 lei pentru fiecare salariat? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 28 Iun 2024 

Pentru a deconta costul ochelarilor pentru un salariat, este important sa urmati cateva pasi conform legislatiei si reglementarilor in vigoare referitoare la securitatea si sanatatea in munca, precum si regulile fiscale aplicabile. In situatia descrisa, salariatul lucreaza frecvent cu ecranul, ceea ce face relevanta aplicarea normelor privind protectia ochilor.

Conditii de decontare ochelari de vedere

In primul rand, este obligatoriu un examen medical. Conform Hotararii Guvernului nr. 1028/2006, salariatul trebuie sa beneficieze de un examen oftalmologic, care sa fie recomandat de medicul de medicina muncii. Examenul este necesar pentru a determina daca activitatea la ecran contribuie la problemele de vedere si daca este necesara utilizarea ochelarilor speciali pentru munca.

Decontare ochelari de vedere: documente justificative

Documentele justificative pentru decontare, care sa permita companiei sa deduca cheltuielile, includ:
 

• Recomandarea de la medicul de medicina muncii pentru consult oftalmologic.
• Prescriptia pentru ochelari emisa de medicul oftalmolog dupa consult.
• Factura si chitanta pentru achizitionarea ochelarilor.
• O procedura interna care reglementeaza procesul de decontare.

In legatura cu plafonul de decontare, compania poate stabili un plafon maxim de decontare (de exemplu, 1.000 lei pentru fiecare salariat) prin politica interna, atat timp cat aceasta politica este clar definita, aprobata si comunicata tuturor angajatilor.
 

Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala. 

Aspecte fiscale privind decontarea ochelarilor de vedere

Costurile cu ochelarii prescrisi in urma consultului oftalmologic recomandat de medicul de medicina muncii, sunt considerate cheltuieli deductibile integral pentru angajator, conform art. 25 alin. (2) din Codul fiscal.

In legatura cu tratamentul veniturilor salariatului, conform art. 76 alin. (4) lit. f) si art. 142 lit. e) din Codul fiscal, valoarea ochelarilor decontati de angajator nu constituie venit impozabil pentru salariat si nu se include in baza de calcul pentru contributiile de asigurari sociale.

In concluzie, asigurati-va ca procedura interna este actualizata si include toti pasii necesari, de la recomandarea medicului de medicina muncii, pana la procesul de decontare propriu-zis. Este important sa comunicati clar aceste politici tuturor salariatilor pentru a evita confuziile si pentru a asigura o aplicare unitara a procedurilor. Periodic, reevaluati procedura de decontare si ajustati plafonul sau procesul conform nevoilor salariatilor si evolutiei preturilor pe piata serviciilor oftalmologice.

Decontare ochelari de vedere - cadru legal

Hotararea nr. 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca referitoare la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare

Protectia ochilor si a vederii

Art. 12. - Lucratorii trebuie sa beneficieze de un examen corespunzator al ochilor si al vederii, efectuat de o persoana care are competenta necesara:
a) inainte de inceperea activitatii la ecranul de vizualizare, prin examenul medical la angajare;
b) ulterior, la intervale regulate;
c) ori de cate ori apar tulburari de vedere care pot fi cauzate de activitatea la ecranul de vizualizare.

Art. 13. - Lucratorii beneficiaza de un examen oftalmologic, daca rezultatele examenului prevazut la art. 12 arata ca acesta este necesar.

Art. 14. - Daca rezultatele examenului prevazut la art. 12 sau ale examenului la care face referire art. 13 arata ca este necesar si daca nu se pot utiliza dispozitive normale de corectie, lucratorilor trebuie sa li se furnizeze dispozitive de corectie speciale, care sa corespunda activitatii respective.

Art. 15. - Masurile luate potrivit art. 12-14 nu trebuie sa implice in nici un caz costuri financiare pentru lucratori.

Art. 16. - Protectia ochilor si a vederii lucratorilor poate fi asigurata din punctul de vedere al costurilor in cadrul sistemului national de sanatate, in conformitate cu legislatia in vigoare.

Art 25 Codul fiscal - alin. (2) Cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor astfel cum sunt definite potrivit titlului IV sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal (...)

Norme de aplicare: CAPITOLUL II Calculul rezultatului fiscal - SECTIUNEA a 5-a Cheltuieli -

14. In aplicarea prevederilor art. 25 alin. (2) din Codul fiscal, cheltuielile cu salariile si cele asimilate salariilor, astfel cum sunt definite potrivit titlului IV "Impozitul pe venit" din Codul fiscal, sunt cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal, indiferent de regimul fiscal aplicabil acestora la nivelul persoanei fizice.

Art. 76. - Definirea veniturilor din salarii si asimilate salariilor

(4) Urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:
f) contravaloarea echipamentelor tehnice, a echipamentului individual de protectie si de lucru, a alimentatiei de protectie, a medicamentelor si materialelor igienico-sanitare, a altor drepturi privind sanatatea si securitatea in munca, precum si a uniformelor obligatorii si a drepturilor de echipament, ce se acorda potrivit legislatiei in vigoare;

Art. 142. - Venituri din salarii si venituri asimilate salariilor care nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale
Nu se cuprind in baza lunara de calcul al contributiilor de asigurari sociale urmatoarele:
e) contravaloarea echipamentelor tehnice, a echipamentului individual de protectie si de lucru, a alimentatiei de protectie, a medicamentelor si materialelor igienico-sanitare, a altor drepturi privind sanatatea si securitatea in munca, precum si a uniformelor obligatorii si a drepturilor de echipament, ce se acorda potrivit legislatiei in vigoare.

Monografie contabila decontare ochelari de vedere

Cu privire la modalitatea de decontare sunt doua variante:

1. Factura este emisa pe numele angajatorului si este achitata de angajator

In acest caz, inregistrarile contabile pentru decontarea ochelarilor de vedere sunt:

Achizitia ochelarilor de protectie pentru salariat:
6458 Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala / 6588 Alte cheltuieli de exploatare = 401 Furnizori

Plata catre furnizor:
401 Furnizori = 5121 Conturi la banci in lei / 5311 Casa in lei

Incasarea diferentei de la salariat, daca este cazul :
4282. Alte creante in legatura cu personalul = 7588 Alte venituri din exploatare
5121 Conturi la banci in lei / 5311 Casa in lei = 7588 Alte venituri din exploatare

2. Factura este emisa pe numele salariatului si este achitata de salariat, societatea decontand contravaloarea acesteia, integral sau partial

Nota contabila propusa:
6458 Alte cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala = 4281. Alte datorii in legatura cu personalul
4281. Alte datorii in legatura cu personalul =5121 Conturi la banci in lei / 5311 Casa in lei

In ceea ce priveste institutiile publice, pe site-ul Ministerului Muncii este pus in dezbatere proiectul de Norme metodologice de aplicare a prevederilor art. V din Ordonanta de Urgenta nr.53/2024 privind masuri referitoare la salarizarea personalului din unele sectoare de activitate bugetara, precum si reglementarea unor aspecte organizatorice
https://mmuncii.ro/j33/images/Documente/MMSS/Transparenta_decizionala/Anexa_Norme_metodologice_OUG_53_11062024.pdf 

 

Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.