▶ Ce este monografia contabila
▶ Tipuri de monografii contabile
▶ Cum se elaboreaza corect o monografie contabila. Structura unei monografii
▶ Exemplu de monografie contabila completa
Nu exista o definitie standard a monografiei contabile, insa pentru a intelege ce reprezinta si care este importanta monografiei in practica contabila, trebuie sa plecam de la obligatiile impuse de Legea contabilitatii nr 82/1991 cu privire la organizarea de catre fiecare entitate a contabilitatii financiare.
Potrivit acestei legi, societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara.
Contabilitatea este o activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obtinute din activitatea persoanelor prevazute mai sus.
In acest scop, contabilitatea trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si alte informatii referitoare la activitatea desfasurata, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori.
Prin urmare, contabilitatea trebuie sa asigure inregistrarea cronologica a tuturor operatiunilor economice desfasurate de o firma, obiectiv care poate fi atins numai prin intermediul inregistrarilor contabile (notelor contabile).
Monografia contabila reprezinta ansamblul inregistrarilor contabile specifice unui anumit domeniu (productie, servicii, salarizare etc).
Facem precizarea ca la baza fiecarei inregistrari contabile trebuie sa stea documente justificative (ex: facturi, chitante, ordine de plata, state de salarii etc).
Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.
Monografiile contabile pot fi clasificate in functie de mai multe criterii, dintre care am ales criteriului domeniului vizat. Conform acestui criteriu monografiile pot fi:
a) Din domeniul productiei
b) Din domeniul prestarilor de servicii:
c) Din domeniul HoReCa
d) In domeniul salarizarii personalului
Se vor identifica toate operatiunile economice din domeniul pebtru care se doreste elaborarea unei monografii contabile.
Pentru fiecare operatiune in parte se va efectua inregistrarea contabila, potrivit principiului contabil:
Contul care se DEBITEAZA = Contul care se CREDITEAZA Suma |
Exemplu: achizita de materii prime pentru productie reprezinta o crestere (debitare) a contului de materii prime (301), care este un cont de activ si o creditare (crestere a unei datorii ) fata de contul de pasiv ,,Furnizori’’ (401).
Facem urmatoarele precizari:
Conturile de activ incep sa functioneze prin debitare si se debiteaza cu intrari/cresteri, iar creditarea acestora se va face urmare a unor iesiri, scaderi.
Conturile de pasiv incep sa functioneza prin creditare si se crediteaza cu cresteri (ex: datorii fata de salariati, stat, furnizori etc) si se debiteaza urmare unor scaderi/plati (ex: plata unor datorii).
Prin urmare, inregistrarea contabila a achizitiei de materii prime va fi:
301,,Materii prime’’ = 401,,Furnizori’’
Monografie contabila productie (termopane):
1. Achizitii materii prime, materiale, obiecte de inventar:
301 = 401
302 = 401
303 = 401
2. Inregistrarea consumului de materii prime si materiale pe baza bonurilor de consum:
601 = 301
602 = 302
603 = 303
3. Inregistrarea salariilor personalului care participa la realizarea productiei (muncitori, tehnicieni, ingineri, etc):
641 = 421
646 = 436
4. Alte cheltuieli (amortizari imobilizari, cheltuieli cu servicii la terti etc):
6811 = 2811
628 = 401
5. Inregistrarea productiei neterminate (daca este cazul) pe baza devizului/raportului de productie de la sfasitul lunii, pe baza costurilor si consumurilor atribuibile direct productiei, (materii prime, materiale, cheltuieli cu salarii, amortizare etc)
331 " Produse in curs de executie" = 711 " Variatia stocurilor"
6. Inregistrarea productiei terminate:
a) La inceputul periodei urmatoare(luna) se reiau produsele in curs de executie, bineneinteles daca exista productie neterminata:
711 " Variatia stocurilor" = 331 " Produse in curs de executie"
b) Se continua productia si se inregistreaza productia finalizata:
345" Produse finite" =711 "Venituri aferente costurilor stocurilor de produse"
7. Se evidentiaza vanzarea produselor finite si descarcarea de gestiune:
4111 = %
701
4427
8. Descarcarea de gestiune a produselor finite vandute
711 = 345
Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.
Prezentam in continuare tot ce trebuie sa stie o pensiune care ofera cazare cu mic dejun despre gestiune documente intocmite zilnic si monografia contabila necesara in acest cazSpre exemplu cum se realizeaza descarcarea de gestiune avand in vedere ca nu se vandCazare cu mic dejun - monografie raspunsul specialistuluiInteleg ca pensiunea dvs ofera un pachet turistic compus din cazare si mic dejun motiv pentru care apreciez ca este corect sa organizati evidenta contabila ca si o activitate de... citeste in continuare
Capitalul social se poate depune in numerar de catre asociati la infiintarea firmei sau la modificari de structura ale capitalului social Citeste in continuare raspunsul specialistului nostru la aceastra intrebareDe asemenea expertul nostru a clarificat si care este inregistrarea contabila corectaVarsare capital social in numerar raspunsul specialistuluiCa regula generala potrivit pct 57 alin 2 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 18022014 evenimentele si operatiunile... citeste in continuare
Cum se procedeaza in situatia in care administratorul societatii ridica sume de la banca fara justificarePrezentam in continuare tratamentul contabil si fiscal cu ajutorul specialistului nostru in domeniuIn situatia in care administratorul este si angajat in ce mod se procedeaza privind banii ridicati de la ATM care nu sunt depusi in casierie ci sunt cheltuiti in scop personal Care este monografia contabila si ce documente ar trebui ca justificareSume ridicate de la banca de catre administrator... citeste in continuare
Prezentam in continuare care este monografia contabila in cazul vanzarii prin automate de cafeaIntr-o activitate de vanzare cafeaceai prin intermediul automatelor de tip vending se alimenteaza aparatele cu diverse tipurimarci de cafea achizitionate de la diversi furnizori Produsele finale au acelasi pret indiferent de optiunea cumparatorului cafea espresso cafea lunga cappucino etcCare este monografia contabila pentru activitatea de vanzare cafea prin intermediul automatelor Ce fel de evidenta... citeste in continuare
Analizam situatia unei societati care acceseaza granturi pentru capital de lucru AGRI-FOOD cu cofinantare coparticipare din partea societatii de 15Expertul nostru prezinta mai jos un model de monografie contabila potrivit in aceasta situatieGrant pentru capital de lucru AGRI-FOOD - monografie raspunsul specialistuluiPotrivit punctului 398 din OMFP 18022014 1 Subventiile se recunosc pe o baza sistematica drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste... citeste in continuare
Prezentam in continuare un model de monografie contabila pentru taxele platite de catre importatorii de echipamente electrice si electroniceTaxele sunt evidentiate pe facturile emise catre clientii persoane fiziceTimbru verde monografie contabila raspunsul specialistuluiPotrivit prevederilor art34 alin1 din OUG 52015 privind deseurile de echipamente electrice si electronice1 Producatorii si distribuitorii sunt obligati sa informeze cumparatorii in momentul vanzarii de EEE cu privire la costurile... citeste in continuare
Expertul nostru ne prezinta in continuare monografia contabila pentruprestari servicii si vanzare de produse finite intre doua societati afiliateNu exista multe modificari fata de inregistrarea tranzactiilor cu societati independente insa este important de retinut ca se utilizeaza contul 451Decontari intre entitatile afiliateTranzactii intre doua societati afiliate raspunsul specialistuluiCu privire la inregistrarile contabile nu exista diferenta fata de inregistrarea tranzactiilor cu societati... citeste in continuare
Monografia infiintarii unei firme este o operatiune mai rara astfel ca multi contabili se confrunta cu dileme atunci cand sunt nevoiti sa o intocmeascaDesi nu este o inregistrare complexa totusi trebuie facute verificari inainte pentru a se observa daca au intervenit sau nu anumite schimbari legislative Si avand in vedere ca legislatia noastra este condimentata frecvent cu noutati chiar este indicat ca un contabil sa se informeze bine inainte de a intocmi monografia infiintarii unei... citeste in continuare
Prezentam mai jos un model de monografia contabila pentru o macelarie dar si alte informatii utile firmelor care au aceasta activitateActivitatea macelariei este activitate de productie si se organizeaza cu respectarea prevederilor Legii contabilitatii nr 821991 ale OMFP 18022014 si ale Ordinului ministrului finantelor publice nr 18262003 pentru aprobarea Precizarilor referitoare la organizarea si conducerea contabilitatii de gestiuneMonografie contabila pentru macelarie raspunsul... citeste in continuare
Multe firme au beneficiat in aceasta perioada de compensatia pentru consumul de energie electrica potrivit legislatiei in vigoare In acest context apare o necunoscuta cu care nu s-au mai confruntat contribuabilii pana acum care este monografia contabilaSpecialistul nostru prezinta in continuare tratamentul fiscal al compensatiei respective dar si nota contabila aferenta facturiValoare energie consumata 3805573TVA aferenta 723058Compensatie -604010Total factura de plata 3924622Compensatia pentru... citeste in continuare
Analizam la jos cazul unei societati platitoare de TVA la incasare care va achitiona un autoturism in leasing financiar 50 deducereFirma a platit avansul si a primit si factura Care este monografia contabila pentru inregistrare facturii ne va lamuri in continuare specialistul nostruCiteste siAchizitie autoturism in leasing Principalele aspecte legate de ajustarea TVAAvans leasing financiar - monografie raspunsul specialistuluiConform pct 97 alin 8 din Normele metodologice de aplicare a Codului... citeste in continuare
Specialistul nostru Irina Dumitrescu prezinta in continuare care este monografia contabila privind avansurile acordate furnizorilor precum si avansurile primite de la clientiIata la ce conturi contabile trebuie sa fii atent pentru fiecare situatie in parte dar si ce spune Codul fiscal despre emiterea facturilorAvansuri acordate furnizorilor - monografie contabilaEvidenta avansurilor acordate furnizorilor se tine cu ajutorul contului 409 respectriv4091 - Furnizori - debitori pentru cumparari de... citeste in continuare
Exista numeroase dileme legate de monografii contabile dividende astfel ca va oferim mai jos cateva cazuri practice ce pot fi o solutie utila pentru orice contabil1 Monografie repartizarea dividendelor - plata in valutaIn evidenta contabila repartizarea dividendelor in moneda nationala si plata acestora in valuta se efectueaza astfel - repartizare dividende la data aprobarii de catre adunarea generala1171 457 10000 leiRezultatul reportat Dividende de platareprezentand profitulrepartizat sau... citeste in continuare
Prezentam mai jos un model de monografie contabila pentru concediu medical suportat din CCI Desi inregistrarile contabile pot fi diferite in functie de cazul fiecarei firme totusi exista anumite reglementari contabile generaleCiteste care sunt recomandarile facute de specialistul nostru privind monografia contabila pentru concediu medical suportat din CCIConcediu medical suportat din CCI - monografie contabila raspunsul specialistuluiMonografia contabila poate fi diferita de la societate la... citeste in continuare
In studiul de caz prezentat astazi vom dezbate o problema de mare interes pentru contabili monografia pentru concediile medicale Specialistul nostru Irina Dumitrescu a intocmit un ghid complet pentru contabiliEste important de mentionat ca anul acesta a fost modificata modalitatea de acordare a concediilor medicaleprin OUG 742021 Mai exact in situatia persoanelor care au fost izolate la intoarcerea deplasarii in interes personal dintr-un stat incadrat intr-un risc epidemiologic indemnizatia de... citeste in continuare
Prezentam in continuare un model de monografie contabilautil lainchiderea conturilor in cazul dizolvarii cu lichidare simultana a unei societati neplatitoare de TVA dar care are a fost pana in martie 2020 platitoare de TVACare este monografia contabila pentru inchiderea conturilor in cazul dizolvarii cu lichidare simultana a unei societati neplatitoare de TVA dar care are a fost pana in martie 2020 platitoare de TVA Din acel moment si pana in prezent a avut activitatea suspendataSoldurile... citeste in continuare
Acordarea de reduceri comerciale este practicata des de operatorii economici in zilele noastre Pe langa beneficiile pe care le aduce aceasta modalitate de atragere a clientilor firmele mai trebuie sa ia in considerare si faptul ca exista anumite implicatii legislativeSpre exemplu in cazul in care se achizitioneaza un produs cu discount partial pe factura cum se inregistreaza in contabilitate Expertul nostru explica in continuare cum se inregistreaza aceste reduceri partiale sau totale pe factura... citeste in continuare
Prezentam in continuare un model de monografie contabila a obtinerii si utilizarii unui card de credit De asemenea este important de precizat si cand se foloseste cardul pentru diverse platiDin pacate bancile inca acorda greu credite negarantate de stat pe termen lung persoanelor juridice Aceasta situatie este cel mai des intalnita la firmele mici care nu au imobile sau terenuri pe care le pot angaja ca garantii Cel mai usor de obtinut finantari sunt cele pe termen scurt sub forma descoperirilor... citeste in continuare
In cazul angajatilor care au lucrat ori isi continua activitatea in regim de telemunca iar firma a decis sa le acorde 400 leiluna pentru a-si plati facturile la utilitati trebuie luate in calcul anumite prevederi legislativeSpecialistul nostru prezinta in continuare un model de monografie contabila pentru sumele acordate angajatilor in telemunca dar si alte informatii despre prevederile in vigoareMonografie contabila - bani telemunca raspunsul specialistuluiLegea nr 2962020 pentru modificarea si... citeste in continuare
Expertul nostru prezinta in continuare care sunt inregistrarile contabile aferente unui credit pe termen scurt Totodata este important de aflat in ce cont se inregistreaza dobanda aferenta unei linii de credit pe termen scurtInregistrarile contabile aferente unui credit pe termen scurt raspunsul specialistuluiIata ce inregistrari contabile se pot face pentru un credit pe termen scurt- inregistrarea primirii creditului5121 Conturi la banca lei 5191 Credite bancare pe termen scurt- inregistrarea... citeste in continuare
In randurile urmatoare prezentam un exemplu de monografie contabila pentru o farmacieAceasta vinde unele medicamentele incasand o parte numerar de la pacient o parte este subventionata de Casa Nationala de Asigurari de Sanatatesi o parte este suportata de furnizorIata cum interpreteaza expertul nostru prevederile legislative referitoare la aceasta situatieMonografie contabila pentru farmacie raspunsul specialistuluiDin punct de vedere al TVA conform art 286 alin 1 lit a din Codul fiscal baza de... citeste in continuare
Afla in continuare cum trebuie sa procedeze o persoana juridica care lucreaza in sistemul GlovoExpertul nostru prezinta in continuare un exemplu de monografie contabila dar si alte informatii utile ce tin de aceasta sferaActivitate in sistem Glovo - contabilitate raspunsul specialistuluiActivitatea prestata se incadreaza in categoria prestarilor de serviciiVeniturile obtinute de societatea de curierat se inregistreaza prin intermediul contului 704 Venituri din servicii prestateSumele colectate... citeste in continuare
Analizam cazul unei microintreprinderi cu cod CAEN de publicitate care a achizitionat pliant flyer si banner pentru a-si promova clientiiIata in continuare care este monografia contabila pentru materiale publicitareSpecialistii Portal Contabilitate asteapta si intrebarile tale Obtine PE LOC raspunsul pentru orice spetaMonografie contabila pentru materiale publicitare raspunsul specialistuluiIntelegem ca societatea X cu obiect de activitate publicitate a achizitionat materiale publicitare bannere... citeste in continuare
Expertul nostru prezinta un model de monografie contabila specificactivitatii de productie pentru un atelier de croitorie care produce mai multe tipuri de articole de imbracaminteDe asemenea vom afla din randurile urmatoare si daca este obligatorie dezvoltarea de analitice pentru contul 345 Pentru inregistrarea productiei utilizez programul Saga respectiv reteta pentru fiecare produs evidenta cantitativ-valoricaSpecialistii Portal Contabilitate asteapta si intrebarile tale Obtine PE LOC... citeste in continuare
Firmele care au indeplinit criteriile de eligibilitate si au obtinut granturi pentru capital de lucru trebuie sa acorde atentie printre alte inregistrari si monografiei contabileSpre exemplu in cazul in care o societate a obtinut sumele solicitate si doreste sa le foloseasca pentru achitarea datoriilor curente si pentru achizitia de combustibil si diferite obiecte in functie de domeniul de activitate trebuie sa aiba in vedere urmatoarele informatiiCiteste si Monografie contabila pentru... citeste in continuare
Specialistul nostru explica mai jos care este inregistrarea in contabilitatea institutiilor publice a preluarii unor bunuri in concesiune respectiv a predarii acestora atat in situatia in care concesiunea nu se poate recunoaste ca activ cat si situtia in care aceasta poate fi inscrisa in activul bilantuluiIata care este baza legala dar si monografia contabila pentru situatia in care concesiunea se poate inregistra ca activ dar si cand nu se poate inregistraSpecialistii Portal Contabilitate... citeste in continuare