• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie contabila completa pentru florarii: vanzari, stocuri si flori degradate

Activitatea unui magazin de flori presupune o evidență contabilă atentă, având în vedere specificul produselor comercializate, caracterul perisabil al stocurilor și diversitatea operațiunilor economice desfășurate zilnic. De la achiziția florilor și materialelor decorative, până la vânzările directe si online, toate aceste operațiuni trebuie înregistrate corect pentru a asigura o gestionare eficientă a afacerii și respectarea obligațiilor fiscale. 

Vom prezenta in acest articol inregistrarile contabile aferente activitatii unui magazin de flori care vinde atat fizic, cat si in online si vom prezenta cum se tratateaza florile degradate si aruncate, oferind monografii contabile si model de proces verbal pentru scoaterea acestora din gestiune.  

Contabilitatea unei florarii: cadru legal si inregistrari contabile

In varianta in care activitatea este tratata ca vanzare de marfa, florile, plantele si accesoriile se inregistreaza in contul 371 Marfuri prin formula 371 = 401, pe baza NIR. Materialele auxiliare precum panglici, burete floral, ambalaje se inregistreaza in conturi de tip 302 sau 301, in functie de natura lor.

Vanzarea se inregistreaza prin 4111 sau 5311 = 707 si concomitent TVA colectata 4427. Descarcarea gestiunii se face prin 607 = 371, la cost de achizitie. Pentru TVA, la achizitie se inregistreaza 4426 = 401, iar la vanzare 4111/5311 = 707 + 4427.

Cheltuielile de transport aferente aprovizionarii trebuie incluse in costul de achizitie al marfurilor, conform pct. 76 din OMFP 1802/2014, daca sunt direct atribuibile aducerii stocurilor in locatia si starea necesara vanzarii. In practica, acestea se pot include direct in valoarea de intrare a marfurilor sau se pot evidentia distinct si repartiza asupra stocurilor.

In situatia in care magazinul realizeaza aranjamente florale sau buchete personalizate, activitatea capata caracter de productie. Din punct de vedere profesional, este recomandat sa fie tratata distinct, utilizand conturi de productie. Florile pot fi transferate din marfa in materii prime prin 301 = 371, apoi date in consum 601 = 301.

Materialele auxiliare se inregistreaza prin 602 = 302.

Obtinerea aranjamentelor se evidentiaza prin 345 = 711, la cost de productie, iar vanzarea acestora prin 4111/5311 = 701 + 4427.

Descarcarea productiei se face prin 711 = 345.

Este recomandat in mod profesionist sa se conceapa un sistem de retetare pentru tipurile de buchete si aranjamente florale. Aceste retete stabilesc consumurile standard de flori, materiale auxiliare si manopera, per tip de produs. Ele nu sunt impuse expres de legislatie pentru comert, dar devin esentiale pentru o evidenta corecta a costurilor, pentru controlul stocurilor si pentru determinarea rezultatului.

Costul de productie al unui buchet sau aranjament floral trebuie sa includa totalitatea cheltuielilor direct atribuibile, respectiv costul florilor utilizate, costul materialelor auxiliare precum ambalaje, burete floral, panglici, accesorii decorative, precum si costul manoperei directe. De asemenea, in costul de productie se pot include si cheltuieli indirecte de productie repartizate rational, conform unui criteriu definit oficial in Manualul de politici contabile (pondere salarii directe in total fond salarii ca exemplu).

Daca alegeti costul de intrare :

-inregistrati intrarea de marfa florile : 371 = 401 (intocmiti NRCD)
-inregistrati intrarea de materiale auxiliare (panglici, pamant, ambalaje, etc) : 3028 = 401
-inregistrati intrarea altor materiale (ghivece, cosulete) fie ca marfa 371 = 401, fie ca materiale consumabile 301,302 = 401
-inregistrati consumul materialelor: 6xx = 3xx
-inregistrati vanzarea catre clienti: 4111 (sau direct 5311) = 707
-descarcati gestiunea la pretul de intrare : 607 = 371.

Pentru a afla suma din 607 trebuie sa aveti o evidenta a marfurilor vandute si a costului acesteia la intrarea in gestiune.

Daca doriti sa inregistrati obtinerea de produse finite (si sa le treceti ca produs distinct in casa de marcat) aranjamente florale pe baza devizului cu materialele consumate:
6xx = 3xx
trecerea florilor de la marfa la materii prime 301 = 371
darea lor in consum 601 = 301
pentru obtinerea productiei inregistrati: 345 = 711 cu valoarea calculata din deviz
vindeti produsul finit: 4111 sau 5311 = 701
destocarea productiei finite: 711 = 345.

In cazul in care alegeti sa tineti gestiunea la pretul de vanzare, trebuie sa deschideti conturi analitice pentru contul 371 (371-analitic flori, 371-analitic ambalaje, 371-analitic ghivece, s.a.), pentru contul 378, 607,707, in functie de necesitati.

- la achizitia marfurilor, in baza NIR, veti inregistra : 371/a = 401 suma din factura
371/a = 378/a adaosul comercial

Astfel marfurile vor figura in gestiune la pretul de vanzare, pe fiecare categorie in parte.

-vanzarea marfurilor se va inregistra tot pe analitice(in casa de marcat trebuiesc trecute si codificate fiecare produs vandut-flori la buchet, flori la fir, aranjamente florale) in functie de care se va putea face si descarcarea din gestiune:
4111 sau 5311 = 707/a.

-la descarcarea gestiunii veti inregistra % = 371/a
607/a
378/a
unde suma din 378 se va calcula utilizand coeficientul K.
K = (Si 378 Rc 378) / (Si 371 Rd 371), iar acest coeficient se inmulteste cu valoarea marfurilor vandute (art.286 din OMFP nr.1802/2014).

Citeste si: Monografie contabila comert online

Scoatere din evidenta flori degradate

Pentru a scoate din gestiune florile degradate in cazul unei firme cu gestiune global-valorica, trebuie respectate procedurile de inventariere si documentare prevazute de legislatia contabila si fiscala.

Scoaterea din evidenta a bunurilor degradate se face pe baza inventarierii stocului.

Documentele obligatorii sunt:

• Decizia de numire a comisiei de inventariere/casare, semnata de administratorul societatii.
• Proces-verbal de inventariere, intocmit conform OMFP 2861/2009, in care se consemneaza starea de degradare a florilor.
• Proces-verbal de declasare/casare a bunurilor, care fundamenteaza decizia de scoatere din gestiune.
• Note de explicatii solicitate persoanelor responsabile de gestionarea marfii cu privire la cauzele degradarii.
• Dovada distrugerii marfii: Proces-verbal de distrugere sau documente care sa ateste predarea catre o unitate specializata (daca este cazul).
• Documente justificative aditionale, cum ar fi fotografii ale marfii deteriorate pentru a sustine neutilizarea acesteia.

Asadar se numeste o comisie de inventariere prin decizia administratorului, comisia respectiva se ocupa de inventariere si identificarea florilor degradate in cazul de fata, comisia propune masuri in urma constatarilor si in baza aprobarii acestor masuri de catre administrator se intreprind mai departe actiuni.

Proces-verbal corect intocmit trebuie sa includa urmatoarele sectiuni:

• Antetul societatii si data intocmirii.
• Membrii comisiei: Numele si functiile persoanelor desemnate prin decizie interna.
• Motivul constatarii: Descrierea circumstantelor (ex: temperaturi ridicate, expirarea prospetimii naturale).
• Tabel descriptiv al marfii: Denumirea florilor (ex: trandafiri, lalele), Unitatea de masura si cantitatea, Pretul de vanzare cu amanuntul (specific gestiunii globale), Valoarea totala a marfii degradate.
• Concluziile comisiei: Constatarea ca produsele nu mai pot fi vandute sau reconditionate.
• Propunerea comisiei: Scoaterea definitiva din gestiune si distrugerea stocului.
• Semnaturile: Membrii comisiei si aprobarea administratorului (Aprobat/Respins).

Monografia contabila pentru flori degradate si aruncate

Inregistrarile contabile pentru florile degradate si aruncate sunt

607 = 371
378 = 371

Extras din Functiunea conturilor din OMFP 1802/2014:

In debitul contului 607 "Cheltuieli privind marfurile" se inregistreaza:
valoarea marfurilor vandute, constatate lipsa la inventar, depreciate ireversibil (371);

Pentru societatea platitoare de impozit pe profit, cheltuiala din contul 607 este nedeductibila daca degradarea este neimputabila, cu exceptia cazului in care se face dovada distrugerii conform Codului Fiscal, Art. 25, alin. (4), lit. c).

Pentru microintreprindere, deductibilitatea cheltuielii nu influenteaza baza de impozitare (care se aplica la venit), insa documentele sunt obligatorii pentru justificarea scaderii stocului in fata organelor de control.

Se recomanda includerea in Manualul de politici contabile a unor norme proprii privind perisabilitatile florilor, pentru a justifica pierderile tehnologice normale in timpul comercializarii.
 

MODEL Proces verbal pentru eliminarea florilor degradate 

Iata un model de proces-verbal ce poate fi folosit pentru scoaterea din gestiune a florilor degradate.

PROCES VERBAL
Privind constatarea si eliminarea florilor degradate din stocul societatii [denumirea SRL]
 
In conformitate cu lucrarile de inventariere efectuate  la data de [Data], in locatia [Locatie], am procedat la identificarea si eliminarea florilor degradate din stocul societatii [Denumirea SRL], conform urmatoarelor detalii:
 
Data si locatia:
Data: [Data]
Locatia: [Locatie]
 
Persoane prezente:
 
[Numele persoanei responsabile]
[Numele altor persoane implicate, daca este cazul]
Descrierea florilor degradate eliminate:
In cadrul actiunii de verificare a stocului de flori pentru vanzare, au fost identificate urmatoarele tipuri de deteriorari ale florilor,avand in vedere natura perisabila a acestora, care au condus la necesitatea eliminarii acestora din stoc:
a) Flori uscate:
 
[Numele florii] - [Cantitate] bucati - [Descrierea starii si motivul eliminarii]
[Numele florii] - [Cantitate] bucati - [Descrierea starii si motivul eliminarii]
b) Flori afectate de boli sau daunatori:
 
[Numele florii] - [Cantitate] bucati - [Descrierea starii si motivul eliminarii]
[Numele florii] - [Cantitate] bucati - [Descrierea starii si motivul eliminarii]
c) Flori cu aspect estetic neadecvat:
 
[Numele florii] - [Cantitate] bucati - [Descrierea starii si motivul eliminarii]
[Numele florii] - [Cantitate] bucati - [Descrierea starii si motivul eliminarii]
[Mai adaugati orice alte tipuri de deteriorari pe care le-ati identificat]
 
Actiuni intreprinse:
Florile degradate au fost colectate intr-un recipient special desemnat in vederea eliminarii si predarii la societatea ce se ocupa de preluarea acestora.
Semnaturi:
Administrator [Nume]
Responsabil pentru inspectie [Nume]
Martor [Nume, optional]