Organizatiile sindicale conduc contabilitatea potrivit Reglementarilor contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 3.103/2017, cu modificarile si completarile ulterioare. Principalele surse de venit ale sindicatelor sunt cotizatiile membrilor, venituri neimpozabile pentru sindicat conform art. 15 din Codul fiscal.
Vom stabili in acest articol monografia contabila pentru acordarea de ajutoare membrilor de sindicat
Reglementari legislative importante privind acordarea de ajutoare membrilor de sindicat
Art. 34 alin. (31) din
Legea contabilitatii prevede ca persoanele juridice fara scop patrimonial care, in exercitiul finan ciar de raportare, au primit sume reprezentand subventii, sponsorizari, sume redirectionate, conform legii, din im po zitul pe profit, impozitul pe venitul microintreprinderilor, respectiv din impozitul pe venitul datorat de persoanele fizice, precum si alte forme similare de finantare, indiferent de valoarea cumulata a acestora, intocmesc o declaratie care insoteste situatiile financiare anuale si evidentiaza sumele astfel primite, respectiv utilizate.
Cotizatiile membrilor nu reprezinta sume de natura subventiilor si sponsorizarilor, prin urmare, pentru aceste venituri, organizatia sindicala nu are obligatia depunerii situatiei de trezorerie.
Sumele primite de catre sindicate sunt utilizate pentru acoperirea cheltuielilor curente aferente functionarii sindi ca tului, salarii, chirii, cheltuieli administrative, dar si pentru cheltuieli de reprezentare in instanta a membrilor, organi zarea unor actiuni in beneficiul acestora.
In functie de prevederile regulamentului intern, sindicatele pot acorda membrilor sai, precum si unor persoane din afara sindicatului, diverse ajutoare, cadouri cu ocazia diverselor sarbatori.
Ajutoarele ce pot fi acordate cuprind: ajutoare in caz de evenimente familiale (nastere, casatorie, deces), prime la pensionare, ajutoare in caz de boli, dar si cadouri cu ocazia diverselor sarbatori.
Acordarea unor sume de bani sau tichete cadou unor persoane cu care organizatia nu are o relatie generatoare de venituri reprezinta pentru beneficiari venituri din alte surse.
Monografie contabila - Acordarea unor ajutoare membrilor de sindicat
Presupunem ca o organizatie sindicala acorda in luna decembrie membrilor sai ajutoare si alte sume dupa cum urmeaza:
- Cu ocazia Craciunului se acorda tichete cadou in valoare de 200 lei/persoana pentru 200 de persoane;
- Se plateste suma de 4.500 lei unor persoane ca ajutoare medicale;
- Se acorda suma de 500 lei ca ajutor de deces al unui membru al familiei;
- Se acorda suma de 500 lei ca ajutor la nasterea unui copil.
Stabilim care este monografia contabila aferenta sumelor acordate si obligatia de impozitare a acestora.
1. Achizitia tichetelor cadou (200 lei x 200 = 40.000 lei): 5328 = 401 40.000 lei
2. Inregistrarea costurilor aferente tichetelor cadou (20 lei x 200 = 4.000 lei – TVA inclusa): 628 = 401
3. Acordarea tichetelor cadou membrilor de sindicat: 6458 = 5328 40.000 lei
Tichetele cadou acordate persoanelor fizice în afara unei relații generatoare de venituri din salarii reprezintă venituri impozabile în sensul art. 114 din Codul fiscal.
4. Constituirea impozitului pe venit (40.000 lei x 10%= 4.000 lei): 635 = 446 4.000 lei
5. Acordarea ajutoarelor medicale: 6458 = 5121 4.500 lei
Ajutorul medical este venit neimpozabil potrivit art. 62 lit. a) din Codul fiscal.
6. Acordarea ajutorului de deces: 6458 = 5121 500 lei
Ajutorul de deces este venit neimpozabil.
7. Acordarea ajutorului cu ocazia nașterii unui copil: 6458 = 5121 500 lei
8. Constituirea impozitului pe venit: 635 = 446 50 lei