• Monografii contabile
  • Conturi contabile

Contul 609 | Reduceri comerciale primite | Functionalitate si Studii de Caz

Contul 609 „Reduceri comerciale primite” este un cont de corectare a cheltuielilor care permite inregistrarea reducerilor acordate ulterior achizitiei de bunuri sau servicii, ca urmare a unor conditii comerciale negociate (discounturi, rabaturi, remize). In acest articol, vom analiza modul de functionare al contului 609 si cum se reflecta in situatiile financiare ale firmei. De asemenea, vom prezenta studii de caz utile pentru a evita erorile la evidentierea reducerilor comerciale. 

Cum se foloseste contul 609

Contul 609 face parte din clasa conturilor de cheltuieli si are rolul de a evidentia reducerile comerciale (rabaturi, remize, risturne) primite de la furnizori, aferente cumpararilor de marfuri. Practic, acest cont reflecta diminuarea cheltuielilor cu marfurile cumparate, atunci cand furnizorul acorda reduceri de pret.

Contul 609 este un cont rectificativ de cheltuieli – are functiune contabila de activ, dar prin inregistrarile efectuate conduce la micsorarea cheltuielilor.

In creditul contului 609 "Reduceri comerciale primite" se inregistreaza: 

• valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturarii si care nu corecteaza costul stocurilor la care se refera (401). 

La sfarsitul lunii contul prezinta sold final creditor care se va inchide prin creditul contului 121 Profit sau pierdere, similar unui cont de venit.
 

Contul 609 in situatiile financiare anuale

In Contul de profit si pierdere reducerile comerciale primite/acordate ulterior facturarii sunt evidentiate ca randuri distincte.

Daca reducerea se acorda pe o factura separata, ea este considerata o reducere acordata ulterior facturarii si se inregistreaza in contabilitate:

% 609,4426 = 401 suma cu minus sau 401 = % 609, 4426 suma cu plus

In situatiile financiare anuale contul 609 este evidentiat astfel:

Cont de profit si pierdere

3. Costul materiilor prime si al consumabilelor (ct. 601 + 602 - 609*) 05 03

6. Alte cheltuieli (ct. 603 + 604 + 605 + 606 + 607 + 608 - 609* + 611 + 612 +
613 + 614 + 615 + 616 + 617 + 618+ 621 + 622 + 623 + 624 + 625 + 626 + 627
+ 628 + 635 + 651 + 652+ 655 + 658 + 663 + 664 + 665 + 666 + 667+ 668) , din
Care ..08 .06

Data informative

Reduceri comerciale primite (ct. 609) 203 187
 

Inregistrarea reducerilor comerciale prin contul 609: reglementari contabile

Dispozitiile cuprinse in OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementarilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate reglementeaza la pct. 76 alin. (1) tratamentul contabil al reducerilor comerciale.

Reducerile comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie ajusteaza, in sensul reducerii, costul de achizitie al bunurilor. Teza a doua a aceluiasi alin. (1) statueaza ca atunci cand achizitia de produse si primirea reducerii comerciale sunt tratate impreuna, reducerile comerciale primite ulterior facturarii ajusteaza, de asemenea, costul de achizitie al bunurilor.
 
Pct. 76, alin. (2) precizeaza ca reducerile comerciale primite ulterior facturarii corecteaza costul stocurilor la care se refera, daca acestea mai sunt in gestiune. Daca stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt in gestiune, acestea se evidentiaza distinct in contabilitate utilizand contul 609 „Reduceri comerciale primite”, pe seama conturilor de terti. In concluzie utilizarea contului 609 se va realiza doar in aceasta circumstanta in caz contrar vor fi efectuate inregistrarile de mai jos.

In mod corespunzator, conform pct. 76, alin. (5) reducerile comerciale legate de prestarile de servicii (reducerea privind abonamentul de voce), primite ulterior facturarii, indiferent de perioada la care se refera, se evidentiaza distinct in contabilitate in contul 609 „Reduceri comerciale primite”, pe seama conturilor de terti.

ATENTIE! Conform pct. 76 alin. (1 indice 1), daca reducerile comerciale inscrise pe factura de achizitie acopera in totalitate contravaloarea bunurilor achizitionate, acestea se inregistreaza in contabilitate la valoarea justa, pe seama veniturilor curente (contul 758 „Alte venituri din exploatare”) in cazul stocurilor, respectiv a veniturilor in avans (contul 475 „Subventii pentru investitii”), in cazul imobilizarilor corporale si necorporale. Veniturile in avans aferente acestor imobilizari se reiau in contul de profit si pierdere pe durata de viata a imobilizarilor respective. 

Vezi alte MONOGRAFII CONTABILE  detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata. Monografiile sunt realizate de EXPERTI si te ajuta sa eviti sanctiunile datorate inregistrarilor contabile eronate.

Comanda ACUM Ghidul Practic al Monografiilor Contabile   >>>

Studii de caz - monografii contabile cu contul 609

Va prezentam mai jos doua studii de caz utile cu privire la tratamentul fiscal-contabil al reducerilor comerciale primite si inregistrarile din contabilitate cu ajutorul contului 609. Raspunsurile sunt oferite de specialistii portalcontabilitate.ro.

Factura de reducere comerciala. Evidentiere bilant

Intrebare:
O societate platitoare de impozit micro achizitioneaza marfa de la o firma din Spania, iar in anul 2024 i se acorda o reducere consistenta (o factura cu o singura pozitie cu minus). Astfel, primesc o factura cu -38.385 lei, pe care o inregistrez pe contul 609 cu minus.

La intocmirea bilantului am doua erori, exact in aceasta suma, si anume:

a) F10 R43 = F20 R69 (110.045 = 71.660) nu sunt egale, F10 fiind mai mare cu dublul acestei sume.

b) F10 R49 = F10 R04 + R09 + R10 - R13 - R16 - R17 - R18 (1.259.627 = 1.330.333) nu sunt egale.

Mentionez ca lucrez bilantul direct pe PDF inteligent descarcat si preiau datele din balanta contabila, deci contul 609 este cu minus la mine in balanta.

Cum trebuie sa preiau acest cont? Unde trebuie trecuta aceasta suma si la ce randuri, pentru a rezolva erorile? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 04 Iun 2025 

La primirea facturii ati inregistrat:
% 609,4426 = 401 cu minus.

Din punct de vedere contabil, sunt aplicabile prevederile pct. 76 din Reglementarile contabile aprobate prin O.M.F.P. nr. 1.802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare astfel:

Reducerile comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie ajusteaza in sensul reducerii costul de achizitie al bunurilor. Atunci cand achizitia de produse si primirea reducerii comerciale sunt tratate impreuna, reducerile comerciale primite ulterior facturarii ajusteaza, de asemenea, costul de achizitie al bunurilor.

Reducerile comerciale primite ulterior facturarii corecteaza costul stocurilor la care se refera, daca acestea mai sunt in gestiune. Daca stocurile pentru care au fost primite reducerile ulterioare nu mai sunt in gestiune, acestea se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 609 Reduceri comerciale primite), pe seama conturilor de terti.

In cazul in care informatiile detinute nu permit corectarea valorii stocurilor, reducerile mentionate la acel alineat se reflecta, de asemenea, pe seama contului 609 Reduceri comerciale primite.

In situatiile financiare anuale contul 609 este evidentiat astfel:

Cont de profit si pierdere

3. Costul materiilor prime si al consumabilelor (ct. 601 + 602 - 609*) 05 03

6. Alte cheltuieli (ct. 603 + 604 + 605 + 606 + 607 + 608 - 609* + 611 + 612 +
613 + 614 + 615 + 616 + 617 + 618+ 621 + 622 + 623 + 624 + 625 + 626 + 627
+ 628 + 635 + 651 + 652+ 655 + 658 + 663 + 664 + 665 + 666 + 667+ 668) , din
Care ..08 .06

Data informative

Reduceri comerciale primite (ct. 609) 203 187

Prin urmare este necesar sa verificati daca exista date raportate la aceste pozitii si sa reluati validarea. 

Vezi si alte MONOGRAFII CONTABILE alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi >> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile. 

Reduceri comerciale primite. Marfa degradata

Intrebare:
Nu stiu cum sa inregistrez corect niste facturi de discount pentru marfa sparta pe timpul transportului si manipularii (gresie, faianta). In momentul receptiei, se constata placi sparte din manipulare sau transport, anuntam furnizorul, trimitem poze si, uneori, facem un proces-verbal, iar acesta ne emite o factura de discount (uneori mentionand in subsol si marfa pentru care se acorda reducerea). Spartele raman la noi.

Eu am inregistrat:

401 = 609 (negru) si 4426 = 401 (rosu) cu valoare factura.

Cu marfa degradata ramasa, am facut un proces-verbal de sparturi pentru a o scadea din stoc, iar aceasta va fi predata unei unitati de colectare a deseurilor (pentru care platim la ridicarea acestora).

As putea sa scad direct marfa pe baza facturii de discount (371 = 401 rosu), chiar daca pe factura apare doar discountul, si sa predau periodic deseurile? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de​ 20 Feb 2025 

Conform OMFP 1802/2014 fac urmatoarele precizari:

1. Reducerile primite in cazul cumpararilor de stocuri pot avea caracter comercial si caracter financiar.

2. Reducerile comerciale imbraca forma de rabaturi, remise si risturne. Rabatul se primeste pentru defecte de calitate si se practica asupra pretului de vanzare, remiza se acorda asupra pretului pentru vanzari superioare volumului convenit sau pozitia de transport preferentiala a cumparatorului, iar risturnul este o reducere de pret calculata asupra ansamblului de operatii efectuate cu acelasi tert in decursul unei perioade determinate.

3. Reducerile comerciale NU se inregistreaza in cazul in care sunt consemnate in factura initiala: la conturile de stocuri se trece marimea neta comerciala. Reducerea comerciala primita pe factura initiala ajusteaza costul de achizitie al bunurilor.

Reducerile comerciale primite ulterior facturii initiale:
1. pentru achizitii de stocuri:
a) daca mai exista in stoc bunurile pentru care s-a primit reducerea, se diminueaza costul stocurilor;
b) daca NU mai exista in stoc bunurile pentru care s-a primit reducerea, se inregistreaza reducerea in contul 609.
2. pentru achizitii de servicii – contul 609
3. pentru achizitia de imobilizari corporale sau necorporale – contul 4758.

Apreciez urmatoarele inregistrari:

1.Achizitie marfa:
% = 401  119
371         100
4426       19

2.Primire reducere comerciala ulterioara. Bunurile sunt in stoc la data primirii reducerii:
%=401    -59,5
371          -50
4426        -9,5

Sau cand bunurile NU mai sunt in stoc:

1.Achizitie marfa:
% = 401  119
371         100
4426       19

2. Pe baza procesului verbal se inregistreaza scoaterea din gestiune a marfurilor degradate:
607 =371

3.Primire reducere comerciala ulterioara. Bunurile sunt in stoc la data primirii reducerii:
%=401    -59,5
609          -50
4426        -9,5

Cf. art. 25, alin. (4), litera c) din Codul fiscal nu sunt deductibile cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a mijloacelor fixe amortizabile constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta, daca aceasta este datorata potrivit prevederilor titlului VII.

In opinia mea, da, puteti face inregistrarea asa cum ati precizat prin diminuarea costului stocurilor tinand cont de precizarile de mai sus.