• Monografii contabile
  • Conturi contabile

Contul 473 | Decontari din operatiuni in curs de clarificare | Functionalitate si spete relevante

Contul 473 este utilizat pentru a inregistra temporar sumele aferente tranzactiilor care nu au fost inca alocate unui cont definitiv. Acest cont ajuta la evidentierea clara si precisa a fluxurilor financiare, la pastrarea acuratetii inregistrarilor in contabilitate, pentru a asigura o imagine fidela a situatiei financiare a unei entitati. In acest articol vom oferi mai multe detalii despre functionalitatea contului 473, inclusiv ce inseamna daca ai un sold creditor sau debitor al acestui cont. De asemenea, vom prezenta mai multe studii de caz pentru a intelege mai bine cum se foloseste contul 473!

Contul 473 in bilant: ce inseamna?

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta sumelor in curs de clarificare, ce nu pot fi inregistrate pe cheltuieli/venituri, sau in alte conturi in mod direct, fiind necesare cercetari si lamuriri suplimentare.
Contul 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare" este un cont bifunctional.

Ce se inregistreaza in contul 473 pe credit?

In creditul contului 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare" se inregistreaza:

• sumele incasate si necuvenite entitatii (512, 531);
• sumele clarificate trecute pe cheltuieli (601 la 658). 

Ce se inregistreaza in contul 473 pe debit?

In debitul contului 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare" se inregistreaza:

• platile pentru care in momentul efectuarii sau constatarii acestora nu se pot lua masuri de inregistrare definitiva intr-un cont, necesitand clarificari suplimentare (512);
• sumele restituite, necuvenite unitatii (512, 531). 

Exemple de inregistrari in contul 473

In contul 473 se pot inregistra amenzi, cheltuieli de judecata, incasarile si platile pentru care nu exista documente justificative, incasari sau plati efectuate din eroare in conturile bancare, documente din care nu rezulta clar natura operatiei.

Contul 473 se poate folosi astfel:

• Sume incasate in curs de clarificare:   512 = 473 – suma incasata

 

• Sumele incasate si necuvenite unitatii:

             5311           =                    473

    „Casa in lei”                    „Decontari din operatiuni
                                               in curs de clarificare”

In cat timp trebuie clarificate sumele inregistrate in contul 473

Conform pct. 352 din OMFP 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare:

"(1) Operatiunile care nu pot fi inregistrate direct in conturile corespunzatoare, pentru care sunt necesare clarificari ulterioare, se inregistreaza, provizoriu, in contul 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare". Sumele inregistrate in acest cont trebuie clarificate de catre entitate intr-un termen de cel mult trei luni de la data constatarii.
(2) Entitatile care inregistreaza sold la contul 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare" la sfarsitul exercitiului financiar prezinta in notele explicative informatii privind natura operatiunilor in curs de clarificare." 

Asadar, sumele inregistrate in contul 473 trebuie clarificate in termen de maximum 3 luni de la data constatarii lor.

Studii de caz privind inregistrarile contabile din contul 473

Pentru a intelege mai bine functionarea contului 473, va prezentam mai jos cateva studii de caz utile!

Inchiderea contului 473

INTREBARE:

Este vorba despre o SRL cu asociat unic (asociatul este si administrator). Din contul bancar al societatii s-au facut in cursul anului 2022 mai multe plati pentru care nu au fost aduse facturi sau alte documente justificative - la momentul platii sumele au fost inregistrate in contul 473 (suma cumulata la sfarsitul anului 2022 este aproximativ 50.000 lei).

Pe de alta parte, in ultimii ani, asociatul unic a creditat societatea - sumele nu au fost inca restituite (sold creditor al contului 4551 este de peste 300.000 lei). Pentru a putea inchide contul 473, se pot considera platile inregistrate fara document justificativ ca fiind restituiri de creditare catre asociat? Daca da, cum ar trebui facuta inregistrarea in contabilitate? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 28 Mai 2024 

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta sumelor in curs de clarificare, ce nu pot fi inregistrate pe cheltuieli/venituri, sau in alte conturi in mod direct, fiind necesare cercetari si lamuriri suplimentare. 

Soldul contului reprezinta sumele in curs de clarificare.

Dupa cum se observa contul 473 nu are corelatie cu contul 4551.

Insa, avand in vedere ca la pct. 596 din reglemenatrile contabile se precizeaza ca functiunea conturilor prezentata in acest capitol nu este limitativa, fiind exemplificat modul de inregistrare contabila a principalelor operatiuni economico-financiare, apreciez ca cele doua conturi pot fi inchise prin inregistrarea contabila: 4551=473,

sau

se poate intocmi un referat din care sa rezulte ca sumele respective au fost inregistrate eronat in contul 473 si in fapt reprezinta restituri de imprumuturi si sa efectuati inregistrarea: 473=5121 in rosu si inregistrarea: 4551=5121. 

Sume evidentiate in contul 473 si 461 fara justificare

INTREBARE:

O societate are in balanta lunii decembrie sold in contul 473 reprezentand plati fara documente justificative, pentru care administratorul nu mai poate aduce facturi. De asemenea are sold in 461 reprezentand facturi care nu justifica activitatea societatii si sume transferate in contul personal revolut al administratorului. Administratorul nu mai are de ridicat dividende.

Cum inchid cele doua conturi? In decembrie 2023 sau le las cu sold in bilant la 31.12.2023? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 17 Feb 2024 

Din punct de vedere contabil, potrivit pct. 57 alin. 1-2 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 contabilizarea operatiunilor se face tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al angajamentului in cauza, in conformitate cu realitatea economica, punand in evidenta drepturile si obligatiile, precum si riscurile asociate acestor operatiuni.

Evenimentele si operatiunile economico-financiare trebuie evidentiate in contabilitate asa cum acestea se produc, in baza documentelor justificative, iar acestea trebuie sa reflecte intocmai modul cum operatiunile se produc, respectiv sa fie in concordanta cu realitatea.

In cazul contului 473 se inregistreaza operatiunile care sunt in curs de clarificare. 

Cu prilejul inventarierii anuale (inclusiv pentru sumele evidentiate in conturile 473,461, 542, 5311 etc.), societatea ar fi trebui sa constate sume acordate fara documente, sume ridicate de catre administrator sau transferate in contul persoanal, lipsa casierie etc. si sa procedeze la inregistrarea rezultatelor inventarierilor anuale in contabilitate, pe baza analizei punctuale a fiecarei situatii in parte si cu identificarea eventualelor persoane vinovate pentru neregulile constatate.

Sumele evidentiate in contul 473 Decontari din operatiuni in curs de clarificare trebuiesc clarificate intr-un termen de cel mult trei luni de la data inregistrarii (constatarii), iar pentru sumele existente in soldul contului 473 la sfarsitul fiecarui exercitiu financiar trebuie prezentate informatii privind natura operatiunilor in curs de clarificare in notele explicative la situatiile financiare anuale. 

Sumele evidentiate in cont 461 trebuie sa fie justificate pe baza de documente (aferente activitatii) sau cel mai bine returnate societatii.

In situatia descrisa, pe baza constatarilor si propunerilor comisiei de inventariere inscrise in procesul-verbal de inventariere, administratorul societatii trebuie sa dispuna masurile necesare pentru reglarea situatiei (pe baza de referat). Cum in situatia dvs, administratorul este cel care a ridicat sumele respective, este evident ca acesta nu va fi de acord cu justificarea/returnarea sumelor sau stabilirea unei persoane vinovate de crearea acestei pagube societatii.

Din punct de vedere fiscal, parerea mea este ca sumele in cauza, nejustificate, sunt sume insusite in folosul personal de catre administratorul societatii si trebuie sa fie impozitate ca venituri asimilate salariilor in temeiul art. 76 alin. 2 lit. s din Codul fiscal(daca acesta este salariat) sau ca venituri din alte surse in temeiul art. 114 alin. 2 lit. h din Codul fiscal(daca nu este salariat).

In concluzie, parerea mea este ca sumele evidentiate in cont 473 si cont 461 sa fie rezolvate cu ocazia inventarierii anuale si a intocmirii situatiilor financiare la data de 31.12.2023. 

Contul 473 Decontari din operatiuni in curs de clarificare

INTREBARE:

In cadrul unei microintreprinderi, asociatul unic a ridicat prin banca in luna decembrie 2023 ca dividende o suma mult mai mare decat se poate repartiza din profiturile nerepartizate ale anilor anteriori. Tin sa precizez ca nu pot face bilant interimar la 30.09.2023 deoarece este pe pierdere. La 31.12.2023 societatea are profit si ar putea sa acopere suma platita eronat.

Se poate considera plata eronata contul 473 si sa se restituie suma in luna ianuarie? Se poate face bilant interimar la 31.12.2023? Care este solutia optima pentru a inregistra suma respectiva in contabilitate? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 11 Ian 2024 

Cel mai bine ar fi sa restituie suma si sa o inregistrati pe seama contului 473.

La pct. 352 din OMFP 1802/2014, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca:
"352.
(1) Operatiunile care nu pot fi inregistrate direct in conturile corespunzatoare, pentru care sunt necesare clarificari ulterioare, se inregistreaza, provizoriu, in contul 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare". Sumele inregistrate in acest cont trebuie clarificate de catre entitate intr-un termen de cel mult trei luni de la data constatarii.
(2) Entitatile care inregistreaza sold la contul 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare" la sfarsitul exercitiului financiar prezinta in notele explicative informatii privind natura operatiunilor in curs de clarificare."

In Notele explicative, aferente situatiilor financiare anuale, trebuie sa faceti o precizare de genul:
A fost achitat o suma din eroare, inregistrata in contabilitate in contul 473 "Decontari din operatiuni in curs de clarificare si care a fost restituita in data de .... 2024". 

Inregistrari contabile contul 473. Documente justificative

INTREBARE:

Ce documente justificative trebuie sa stea la baza inregistrarilor: 473 = 5311; 461 = 473 sau 473 = 542; 461 = 473 cu analiticele corespunzatoare? Se poate un draft de aceste documente justificative? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 15 Apr 2023 

Din punct de vedere contabil, potrivit pct. 57 alin. 1-2 din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 contabilizarea operatiunilor se face tinand seama de fondul economic al tranzactiei sau al angajamentului in cauza, in conformitate cu realitatea economica, punand in evidenta drepturile si obligatiile, precum si riscurile asociate acestor operatiuni. Evenimentele si operatiunile economico-financiare trebuie evidentiate in contabilitate asa cum acestea se produc, in baza documentelor justificative, iar acestea trebuie sa reflecte intocmai modul cum operatiunile se produc, respectiv sa fie in concordanta cu realitatea.

In cazul contului 473 se inregistreaza operatiunile care sunt in curs de clarificare.

Spre exemplu, inregistrarea contabila 473 = 5311 se face pe baza unei dispozitii de plata catre casierie sau a unei chitante, semnificand o plata pentru care in momentul efectuarii nu se cunoaste cu exactitate destinatia ei sau contul contabil in care urmeaza a fi inregistrata.

Inregistrarea contabila 461 = 473 semnifica faptul ca o suma initial neclarificata sau, eventual, in litigiu este ulterior imputata unui debitor anume, pe baza documentului justificativ corespunzator (cum ar fi, o intelegere scrisa intre societate si tertul debitor).

Inregistrarea contabila 473 = 542 poate semnifica justificarea unui avans de trezorerie, fara a se cunoaste la momentul justificarii contul contabil in care urmeaza a fi inregistrata suma (spre exemplu, la materiale consumabile stocate sau direct in contul de cheltuieli), la baza justificarii avansului stand decontul de cheltuieli plus documentele aferente achizitiilor platite din avans.

Reiese ca nu exista un document justificativ anume pentru inregistrarile contabile prezentate, acesta depinzand de continutul operatiunii economice reflectate prin aceste inregistrari. Societatea isi poate crea propriile modele de documente financiar-contabile justificative, adaptate specificului si necesitatilor proprii, cu conditia ca acestea sa respecte continutul minim de informatii, in conformitate cu prevederile pct. 2 si pct. 22 din Normele generale de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, aprobate prin OMFP 2634/2015 privind documentele financiar contabile.

Modelele de dispozitie de incasare/plata catre casierie, chitanta, ordin de deplasare (delegatie) care insoteste decontul de cheltuieli se regasesc in anexa 3 la OMFP 2634/2015 privind documentele financiar contabile. Pentru intelegerea cu tertul debitor se poate concepe un document scris, care sa contina o denumire, un numar si o data de inregistrare, datele de identificare ale partilor participante, continutul propriu-zis al intelegerii (ce suma nu era clarificata, din ce motiv, ce anume a rezultat in urma clarificarii, acordul tertului de a suporta suma respectiva etc.) si numele, prenumele si semnatura reprezentantilor partilor. 
 

Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.