• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie Contabila Casare Mijloace Fixe: Cum Se Inregistreaza Scoaterea Din Uz A Activelor

Casarea mijloacelor fixe este o operatiune contabila esentiala care marcheaza scoaterea definitiva din functiune a unor active ale unei entitati, fie din cauza uzurii fizice sau morale, fie pentru ca nu mai sunt eficiente economic.  In acest articol, vom prezenta aspecte cheie cu privire la procedura de casare a mijloacelor fixe si vom oferi exemple de monografii contabile.

Procedura de casare a mijloacelor fixe

Conform prevederilor din OMFP 2861/ 2009 privind inventarierea, scoaterea din functiune a mijloacelor fixe se face cu aprobarea consiliului de administratie al agentului economic.

Prin casarea unui mijloc fix se intelege operatia de scoatere din functiune a activului respectiv, urmata de dezmembrarea acestuia si valorificarea partilor componente rezultate, prin vanzare sau prin folosirea in activitatea curenta a contribuabilului.

Pentru casarea unui mijloc fix trebuie efectuate urmatoarele formalitati:
 

• incheierea unui proces verbal de constatare a deprecierii activului si formularea propunerii de casare cu motivarea acesteia. De regula, o astfel de constatare se efectueaza in cadrul inventarierii anuale a patrimoniului prin procesul-verbal privind rezultatele inventarierii;
• aprobarea propunerii de casare de catre conducatorul entitatii;
• desemnarea unei comisii de casare pe baza deciziei emise de catre conducatorul firmei;
• casarea efectiva si incheierea unui Proces-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe. 

Monografia contabila casare mijloace fixe

Potrivit reglementarilor contabile aprobate de OMFP nr.1802/2014, o imobilizare corporala trebuie scoasa din evidenta la cedare sau casare, atunci cand niciun beneficiu economic viitor nu mai este asteptat din utilizarea sa ulterioara(pct.242).

Inregistrarea contabila de scoatere din evidenta a utilajului complet amortizat este:

281x = 213x

Daca din casare/dezmembrare se obtin deseuri, monografia contabila este:

-obtinere deseuri:
346 = 711

- predarea deseurilor la societati specializate:
4111=703

- descarcare gestiune deseuri:
711=346 

Studii de caz casare mijloace fixe

Va prezentam mai jos doua exemple de monografii pentru diverse situatii ce implica casarea mijloacelor fixe.
 

Dezafectare/Casare instalatie si cladire

Intrebare:
Va rugam sa ne transmiteti care este diferenta intre dezafectarea unei instalatii si a unei cladiri, respectiv casarea acestora.

Care sunt inregistrarile contabile aferente documentatiilor tehnice, avizelor si autorizatiilor de desfiintare/dezafectare a instalatiilor si cladirilor, precum si pentru casarea acestora? De asemenea, care sunt implicatiile fiscale? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 12 Apr 2025 

Diferenta intre dezafectarea unei instalatii sau a unei cladiri si casarea acestora consta in scopul si procesul fiecarei actiuni:

1. Dezafectarea: Se refera la procesul de scoatere din uz a unei instalatii sau cladiri, fara a implica neaparat distrugerea sau demontarea completa. Dezafectarea poate fi temporara sau permanenta si nu presupune neaparat valorificarea componentelor.

2. Casarea: Implica scoaterea definitiva din functiune a unui activ, urmata de demontarea si valorificarea componentelor acestuia, fie prin vanzare, fie prin utilizarea lor in alte activitati ale companiei.

Inregistrarile contabile pentru documentatiile tehnice, avizele si autorizatiile de desfiintare, dezafectare si casare ar putea include:

• Cheltuieli cu documentatiile tehnice si avizele: Acestea se inregistreaza ca si cheltuieli curente in conturile de cheltuieli administrative sau de exploatare, in functie de natura lor.
• Cheltuieli cu autorizarile de desfiintare: Se inregistreaza similar cu cele de mai sus, ca si cheltuieli curente.

Monografie

Debit: 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terti"
Credit: 401 "Furnizori"

Inregistrarea casarii: Se inregistreaza scoaterea din evidenta a activului la valoarea sa contabila, iar diferenta dintre valoarea contabila si valoarea de recuperare (daca exista) se inregistreaza ca pierdere sau castig din casare.

Monografie
Debit: 281 "Amortizari privind imobilizarile corporale" (pentru amortizarea cumulata)
Debit: 658 "Alte cheltuieli de exploatare" (pentru pierderea din casare, daca este cazul)
Credit: 212"Cladiri"(pentru valoarea de intrare a activului)

Implicatiile fiscale:

• Cheltuielile privind casarea unui mijloc fix cu valoarea fiscala incomplet amortizata sunt considerate cheltuieli efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice si sunt deductibile fiscal.
• In cazul dezafectarii, daca aceasta nu implica casarea, nu exista implicatii fiscale directe, dar este important sa se mentina documentatia corespunzatoare pentru a justifica deciziile luate.

Mijloc fix casat eronat

Intrebare:
Va rog sa-mi spuneti cum se poate inregistra un mijloc fix care a fost casat eronat. 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 21 Ian 2024 

Daca un mijloc fix a fost casat eronat, inseamna ca s-a produs o eroare contabila.

Conform pct. 67 alin. (2) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014 cu modificarile si completarile ulterioare, corectarea erorilor semnificative aferente exercitiilor financiare precedente se efectueaza pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile").

Nota: Conform pct. 67 alin. (3) si (4) din Reglementarile contabile, erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente se corecteaza, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totusi, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere.

Erorile nesemnificative sunt cele de natura sa nu influenteze informatiile financiar-contabile. Se considera ca o eroare este semnificativa daca aceasta ar putea influenta deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situatiilor financiare anuale. Analizarea daca o eroare este semnificativa sau nu se efectueaza in context, avand in vedere natura sau valoarea individuala ori cumulata a elementelor.

Conform pct. 68 din Reglementarile contabile, corectarea erorilor aferente exercitiilor financiare precedente nu determina modificarea situatiilor financiare ale acelor exercitii.

In cazul erorilor aferente exercitiilor financiare precedente, corectarea acestora nu presupune ajustarea informatiilor comparative prezentate in situatiile financiare. Informatii comparative referitoare la pozitia financiara si performanta financiara, respectiv modificarea pozitiei financiare, sunt prezentate in notele explicative.

In notele explicative la situatiile financiare trebuie prezentate informatii cu privire la natura erorilor constatate si perioadele afectate de acestea.

Inregistrarea stornarii unei operatiuni contabile se efectueaza fie prin corectarea cu semnul minus a operatiunii initiale (stornare in rosu), fie prin inregistrarea inversa a acesteia (stornare in negru), in functie de politica contabila si programele informatice utilizate.

Stornarea casarii poate fi cu semnul minus:

281x = 213x, daca mijlocul fix casat eronat a fost integral amortizat

Sau daca mijlocul fix nu a fost amortizat integral:
% = 213x
281x valoare amortizata
6811 sau 1174 valoare neamortizata