Un proiect editorial marca
Rentrop&Straton
Informatii Specializate de top


Monografie contabila licenta Windows si programe informatice


Programul informatic si licenta (achizitionate in scopul utilizarii pe termen lung de catre entitate) se recunosc drept imobilizari necorporale deoarece sunt indeplinite conditiile de identificare, de control, este probabila obtinerea de beneficii economice viitoare pentru entitate, iar costurile aferente pot fi evaluate in mod credibil. Iti prezentam in continuare monografia contabila pentru achizitia unei licente Windows sau alte programe informatice si ce documente contabile sunt necesare!

Monografie contabila achizitie licenta Windows

INTREBARE:

Incadrare la licente (cont 205) sau la programe informatice (cont 208). Pe factura se mentioneaza in rubrica "Denumirea produselor si serviciilor", urmatoarele:
- Licenta aplicatie soft
- Windows 10 PRO English
- Microsoft Windows 10 Profesional
- Microsoft Office Home
- Licenta antivirus
- Licenta Eset Internet
- Licenta Office Home
- Licenta Microsoft Windows
- Licenta Program Contabilitate
- Utilizare platforma on line,

Care sunt considerate licente si care din ele sunt programe informatice? 

Vezi AICI alte cateva sute de MONOGRAFII CONTABILE alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi >> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile.

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 26 Mar 2023 

Conform pct. 176 alin.(1) si (3) din Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, concesiunile, brevetele, licentele, marcile comerciale, drepturile si activele similare reprezentand aport, achizitionate sau dobandite pe alte cai, se inregistreaza in conturile de imobilizari necorporale la costul de achizitie sau valoarea de aport, dupa caz. In aceasta situatie valoarea de aport se asimileaza valorii juste.

Brevetele, licentele, marcile comerciale, drepturile si alte active similare se amortizeaza pe durata prevazuta pentru utilizarea lor de catre entitatea care le detine.

Se pot evidentia in contul 205 toate drepturile de utilizare a unor programe informatice.

  • Licenta aplicatie soft
  • Windows 10 PRO English
  • Microsoft Windows 10 Profesional
  • Microsoft Office Home
  • Licenta antivirus
  • Licenta Eset Internet
  • Licenta Office Home
  • Licenta Microsoft Windows
  • Licenta Program Contabilitate

Consideram ca in contul 208 se evidentiaza programele informatice proprii, obtinute intern sau executate de terti (de exemplu, un program de gestiune special conceput pentru societatea dumneavoastra).

Monografie contabila SAGA

INTREBARE:

Utilizarea programului SAGA este licenta sau achizitie de program informatic?
 
SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 26 Mar 2023

Saga este un program de contabilitate gratuit. Societatea a achizitionat, de fapt, un abonament de servicii de actualizare, nu o licenta sau un soft.

Cheltuielile platite/de platit in exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare urmatoare, se inregistreaza distinct in contabilitate, la cheltuieli in avans (contul 471 "Cheltuieli inregistrate in avans").

In acest cont se inregistreaza, in principal, urmatoarele cheltuieli si venituri: chirii, abonamente, asigurari si alte cheltuieli efectuate anticipat, respectiv veniturile din chirii, abonamente si alte venituri aferente perioadelor sau exercitiilor urmatoare.

Astfel, la achizitia abonamentului, veti inregistra:
% = 401
471
4426

Lunar, pe durata abonamentului, sumele inregistrate in contul 471 vor fi trecute pe cheltuieli:
628 = 471

Utilizare platforma on line reprezinta o prestare de servicii care se poate evidentia in contabilitate cu ajutorul articolului contabil 628 = 401 sau, daca este facturata in avans, pe seama contului 471 similar serviciilor primite de la Saga.

Va recomandam ghidul „Operare SAGA. Exemple practice si recomandari" - Invatati programul SAGA!


Documente contabile licenta Windows

INTREBARE:

O firma a achizitionat o licenta electronica Windows 11. Noua licenta va inlocui vechea licenta Windows 7 (pentru licenta Windows 7 nu se mai ofera niciun suport si nu mai putem folosi pentru aplicatiile pe care le folosim).

Ce documente trebuie facute la receptia licentei Windows 11? Ce documente trebuie facute pentru punerea in functiune? Putem folosi ca durata de amortizare 3 ani avand in vedere ca e o imobilizare necorporala? Ce alte aspecte fiscale recomandati? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 26 Mar 2023

Pentru receptia imobilizarilor necorporale este necesar sa intocmiti Proces verbal de receptie, care trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: numar si data document achizitie, denumire furnizor, data punerii in functiune, denumire activ necorporal, descrierea acestuia, numar de bucati, specificatii tehnice, destinatie sau locatie, persoana responsabila, perioada de amortizare, rata lunara, data primei luni de amortizare, s.a.

In functie de activ necorporal, acestea se pot amortiza diferit, insa in general metoda de amortizare este acea liniara. Durata de amortizare este cea a dreptului de utilizare. Daca perioada de utilizare este nelimitata atunci durata de amortizare se poate utiliza cea de 36 de luni. De exemplu daca cumparati un soft ce puteti sa-l utilizati pe perioada nedeterminata, puteti sa-l amortizati in 3 ani.

Vezi AICI alte cateva sute de MONOGRAFII CONTABILE alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi >> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile.