• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie contabila spalatorie auto self service (cu jetoane)

Deschiderea si gestionarea unei spalatorii auto self-service implica nu doar aspecte operationale si tehnice, ci si obligatii contabile si fiscale specifice. Intrucat acest tip de afacere presupune incasari automate, este esential ca antreprenorii sa cunoasca tratamentul contabil adecvat si evidentierea corecta a veniturilor si cheltuielilor. In acest articol vom oferi informatii esentiale cu privire la inregistrarea in contabilitate a operatiunilor aferente acestei activitati economice. 

Obligativitate casa de marcat la spalatoria auto: ce spune legislatia?

Pentru o spalatorie auto self-service, legislatia fiscala, prin OUG 28/1999 si OUG 115/2023, impune reguli stricte referitoare la utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF) pentru inregistrarea incasarilor realizate prin automate. 

Astfel, incepand cu 1 octombrie 2024, automatele de vanzare si prestare servicii (inclusiv cele din spalatoriile auto self-service) sunt obligate sa utilizeze echipamente fiscale. Montajul si punerea in functiune a echipamentelor fiscale poate fi facute doar de catre firme autorizate de catre ANAF.

Nerespectarea prevederilor de mai sus constituie evaziune fiscala si se pedepseste conform legislatiei. 

Documente justificative pentru extragerea numerarului de la spalatoria auto

Conform pct.93 din normele de aplicare ale art.319 din Codul fiscal, furnizorii/prestatorii de servicii -spalatorii auto pot intocmi facturi simplificate, care trebuie sa contina cel putin informatiile prevazute de lege.

In situatia in care nu opteaza pentru emiterea de facturi simplificate, acestia au obligatia intocmirii unui document centralizator pentru fiecare perioada fiscala care sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii:

a) un numar de ordine;
b) data la care a intervenit exigibilitatea taxei pentru livrarea de bunuri si/sau prestarea de servicii;
c) denumirea bunurilor livrate si/sau a serviciilor prestate;
d) cantitatea bunurilor livrate;
e) baza de impozitare a livrarilor de bunurilor/prestarilor de servicii ori, dupa caz, avansurile incasate, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar;
f) indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele taxei;
g) valoarea totala a bazei de impozitare si a taxei colectate.

Asadar , daca nu se emit facturi simplificate, se va intocmi un document centralizator la fiecare extragere a numerarului din aparatul de jetoane. 

Monografie contabila spalatorie auto self-service (cu jetoane)

Pentru serviciile de spalari auto cu jetoane, monografia contabila poate fi urmatoarea:

Achizitie jetoane:
3028 = 401 5 lei

Si:
6028 = 3028 5 lei, la consumul unui jeton.

Vanzare jetoane catre clienti:
5311 = 704

Pentru banii ridicati din aparat se recomanda intocmirea unui proces verbal de forma: la data ..., ora.... . s-au utilizat x jetoane care se vor retrage din aparat si vor fi reintroduse la vanzare si s-au ridicat x lei din aparat, reprezentand x jetoane
- o dispozitie de incasare catre casierie prin care banii intra in casierie si pe baza careia se pot inregistra veniturile si TVA(daca este cazul)
- monetar, bon fiscal etc.
toate acestea fiind prevazute in Manualul de politici si proceduri contabile, aprobat de catre administrator.
 
Serviciile de spalatorie efectuate pentru masinile proprii vor fi evidentiate prin trecerea jetoanelor utilizate pe cheltuieli:
6028 = 3028

Eventual cu un analitic distinct, in vederea analizarii deductibilitatii cheltuielilor. 

 

Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.