• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie Gestionarea Subventiilor Si Reglementari Cheie

Subventiile sunt fonduri nerambursabile acordate de autoritati sau organizatii guvernamentale cu scopul de a sprijini diverse sectoare economice, de la agricultura si industrie pana la educatie si cercetare. O gestionare corecta este esentiala pentru conformitatea legala si pentru asigurarea transparentei si eficientei utilizarii fondurilor respective. Va prezentam in acest articol principalele reglementari contabile cu privire la gestionarea subventiilor si vom oferi o monografie contabila pentru a asigura inregistrarea acestora in conformitate cu legislatia in vigoare.

Inregistrarea subventiilor: cadru legal

Pentru inregistrarea subventiei (grantului), trebuie avute in vedere prevederile din Ordinul nr. 1802/2014 privind reglementarile contabile, astfel:

1. Inregistrarea subventiilor guvernamentale - cadru legal - pct. 392 si pct. 395-396 din Ordinul 1802/2014:

Conform pct. 392 alin. (1) si (3), subventiile guvernamentale includ subventii aferente activelor si subventii aferente veniturilor. Acestea se pot acorda de agentii guvernamentale si alte organizatii similare, inclusiv din afara tarii, si pot fi inregistrate ca venituri de exploatare daca sunt destinate sustinerii activitatilor curente ale entitatii, asa cum este cazul subventiei de fata.

Conform pct. 395, subventiile aferente veniturilor includ toate subventiile care nu sunt destinate achizitionarii de active. In acest caz, fiind un sprijin pentru promovarea exporturilor, subventia se inregistreaza in categoria veniturilor din exploatare.

2. Recunoasterea veniturilor din subventii se realizeaza in conformitate cu prevederile art. 396:

Potrivit pct. 396 alin. (1), o subventie guvernamentala poate fi recunoscuta doar cand exista suficienta siguranta ca entitatea va respecta conditiile impuse si subventiile vor fi primite . Astfel, inregistrarea subventiei in contul de venituri poate avea loc odata cu primirea acesteia, daca sunt indeplinite conditiile impuse pentru acordare.

3. Metoda de recunoastere a veniturilor din subventii este evidentiata in art. 398:

Pct. 398 alin. (1) prevede ca subventiile trebuie recunoscute in contul de venituri pe baza unei corelari cu cheltuielile aferente pe care le compenseaza. In acest caz, subventia nu este destinata acoperirii unor cheltuieli specifice sau viitoare, astfel incat poate fi recunoscuta ca venit integral la momentul primirii, conform pct. 399 alin. (3), deoarece reprezinta un sprijin financiar pentru activitatea de exploatare.( O subventie guvernamentala care urmeaza a fi primita drept compensatie pentru cheltuieli sau pierderi deja suportate sau in sensul acordarii unui ajutor financiar imediat entitatii, fara a exista costuri viitoare aferente, trebuie recunoscuta in contul de profit si pierdere in perioada in care devine creanta).

4. Tratament fiscal se realizeaza conform art. 19 din Codul fiscal:

Subventia de exploatare este considerata venit impozabil si inclusa in calculul profitului impozabil conform art. 19 alin.1 din Codul fiscal, care prevede ca veniturile obtinute din exploatare fac parte din baza de calcul a impozitului pe profit. (Rezultatul fiscal se calculeaza ca diferenta intre veniturile si cheltuielile inregistrate conform reglementarilor contabile aplicabile, din care se scad veniturile neimpozabile si deducerile fiscale si la care se adauga cheltuielile nedeductibile)
 
Asadar:

• In categoria subventiilor se cuprind subventiile aferente activelor si subventiile aferente veniturilor.
• Subventiile aferente activelor reprezinta subventii pentru acordarea carora principala conditie este ca entitatea beneficiara sa cumpere, sa construiasca sau sa achizitioneze active imobilizate.
• Subventiile aferente veniturilor cuprind toate subventiile, altele decat cele pentru active.
• Subventiile se recunosc, pe o baza sistematica, drept venituri ale perioadelor corespunzatoare cheltuielilor aferente pe care aceste subventii urmeaza sa le compenseze.

In cazul in care intr-o perioada se incaseaza subventii aferente unor cheltuieli care nu au fost inca efectuate, subventiile primite nu reprezinta venituri ale acelei perioade curente.

Subventiile acordate pentru acoperirea anumitor cheltuieli sunt recunoscute la venituri in aceeasi perioada ca si cheltuiala aferenta. In mod similar, subventiile legate de activele amortizabile sunt recunoscute, de regula, in contul de profit si pierdere pe parcursul perioadelor si in proportia in care amortizarea acelor active este recunoscuta.

In cazul subventiilor a caror acordare este legata de activitatea de productie sau prestari de servicii, recunoasterea acestora pe seama veniturilor se efectueaza concomitent cu recunoasterea cheltuielilor a caror contravaloare urmeaza a fi acoperita din aceste subventii.

Formularea dvs. cercetare in sectorul energetic din Europa pentru economisire energia in Europa imi ridica unele probleme de claritate, dar, in esenta, presupun ca se refera la un proiect de cercetare aplicata sau teoretica privind eficienta energetica si utilizarea sustenabila a energiei in context european.

Ca urmare, pentru a incadra corect subventia si cheltuielile proiectului in contabilitate,ar trebui ca sa detaliati si clarificati scopul proiectului in functie de activitatile exacte pe care le acopera proiectul dvs.
Asa cum este formulata intrebarea dvs. se pare ca subventia ar sprijini mai degraba alte cheltuieli de exploatare legate de cercetare si implementare.

Astfel, contul 7416 Venituri din subventii de exploatare pentru alte cheltuieli de exploatare este cel mai potrivit.

Daca site-ul este dedicat diseminarii rezultatelor cercetarii sau promovarii proiectului, costurile sunt legate de activitatea proiectului si ar trebui inregistrate ca cheltuieli curente de exploatare, iar subventia se incadreaza la 7416. In schimb, daca site-ul este proiectat pentru a avea o utilizare mai larga si pe termen lung, poate fi tratat ca imobilizare necorporala (208)

Monografie contabila inregistrarea si gestionarea subventiilor

O monografie generala, ar fi urmatoarea:

1. La data semnarii acordului de finantare se inregistreaza subventia:
445. Subventii = 475. Subventii pentru investitii (in cazul in care site-ul web este considerat imobilizare)
445. Subventii = 472. Venituri inregistrate in avans (pentru toate celelalte cheltuieli)

2. Achizitia site web:
208 = 404

3. Plata furnizorilor din fondurile proprii:
404 /401= 5121

4. Incasare subventiei aferente:
5121/5124 = 445

5. Lunar, se reiau pe venituri cota parte finantata din subventii din amortizarile aferenta mijloacelor fixe pe masura ce imobilizarile se amortizeaza, recunoscandu-se subventia la venituri, proportional, precum si cota parte din cheltuielile efectuate:
6811 = 2808 valoarea de intrare/durata de utilizare in luni

Si pentru celalte cheltuieli:
6xx = 3xx, 4xxx

Si, concomitent:
475 = 7584
472 = 741 (7411 -7416, dupa caz)