• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie ONG: Inregistrarile Contabile Pentru Activitatea unui ONG

ONG-urile sunt persoane juridice de drept privat, constituite pentru un scop de interes general sau colectiv, dar si in scopul personal nepatrimonial al membrilor. In acest articol vei gasi mai multe exemple de monografii contabile pentru un ONG, de la inregistrarea in contabilitate a subventiilor primite pana la monografia pentru inchidere ONG!

Monografie contabila transmitere cu titlu gratuit imobil de catre o ONG

Intrebare:
Care este monografia contabila pentru transmiterea cu titlu gratuit de la o ONG la o primarie a unui imobil construit din sponsorizari si donatii?

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 08 Apr 2025

Monografia contabila in cazul transmiterii cu titlu gratuit a unui imobil:
% = 212
6582 – valoarea neamortizata, daca exista
2812 – valoarea amortizata 

Citeste si: Monografie contabila asociatie non profit

Monografie contabila ajutoare acordate membrilor - ONG

Intrebare:
Un sindicat al profesorilor (organizatie nonprofit) acorda ajutoare membrilor de sindicat (nastere, deces, boala etc).

Pentru a se acorda un ajutor, e necesar sa se faca un dosar cu actele necesare (cerere cu acordarea ajutorului si acte doveditoare sa vedem daca e de nastere, deces, boala).

Aceste cereri ( dosar) le incadram in contabilitate ca si intrari de la persoane fizice (cont 462).

Nota contabila ajutor nastere, boala: 6588 = 462

Nota contabila ajutor deces: 6582 = 462

Cand facem plata, nota contabila va fi:

462=5121  Sau  462=5311.  E corect?

1. Se pot pune aceste ajutoare  indiferent ca e deces, boala, nastere) pe cont 6582 Donatii acordate?

2. E necesar sa fie inregistrat ca intrare ajutoarele sau poate fi pus direct pe cont 658 la momentul platii?

Va rog si o monografie.

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 25 Apr 2025

Opinie:

In principiu, notele contabile prezentate sunt corecte. Astfel:

pentru acordarea ajutoarelor (la momentul aprobarii dosarului):

Ajutor nastere / boala:

6588 "Alte cheltuieli de exploatare" = 462 "Creditori diversi"

Ajutor deces:

6582 "Donatii acordate" = 462 "Creditori diversi", 

cu mentiunea ca este discutabil daca ajutorul de deces e o donatie (conform detalierii prezentate in continuare). Totodata, alternativ, reglementarile contabile aplicabile mai mentioneaza si folosirea contului 114 „Fondul pentru ajutor in caz de deces al membrilor Caselor de Ajutor Reciproc (C.A.R.)“ (cu ajutorul acestui cont se tine evidenta fondului pentru ajutor in caz de deces al membrilor caselor de ajutor reciproc (C.A.R.), constituit in conformitate cu prevederile legale), in relatie cu conturile 117 si 5121/5311 - pentru constituire, respectiv 462 si 5121/5311 pentru decontare/plata.

la momentul platii efective (in numerar sau cont bancar):

462 = 5311 "Casa in lei"/5121 "Conturi la banci in lei".

Referitor la inregistrarea tuturor ajutoarelor pe contul 6582 "Donatii acordate", aceasta operatiune nu este recomandata, avand in vedere faptul ca respectivul cont este specific donatiilor catre terti (persoane juridice sau fizice din afara organizatiei, in scop caritabil). In cazul unui sindicat, ajutoarele acordate membrilor proprii sunt considerate cheltuieli de exploatare, nu donatii.

Ca si solutie recomandata, se recomanda folosirea conturilor:

6582 – doar daca dovediti caracterul de donatie (ajutor social cu caracter umanitar);

6588 – pentru cheltuieli curente cu membrii (ex: ajutor nastere, boala, deces)

si eventual dezvoltarea pe conturi analitice a contului 6588 pe fiecare tip de ajutor.

Ca si in cazul ajutoarelor pentru deces, se recomanda - ca si solutie alternativa pentru inregistrarea incasarilor de la membri, constituirea fondului aferent, prin intermediul contului 113 „Fondul social al membrilor Caselor de Ajutor Reciproc (C.A.R.). In caz contrar, se recomanda inregistrarea incasarilor de la membri prin intermediul contului 462.

Monografia contabila propusa este urmatoarea:

Constituirea fondurilor de intrajutorare a membrilor:

5121/5311 = 113,114

La depunerea cererii si aprobarea dosarului:

Ajutoare nastere/boala/deces:

6588_AN/AB/AD sau 113,114= 462

La plata ajutorului:

462 = 5121/5311.

Monografie contabila ONG - contracte de sponsorizare

Intrebare:
O ONG a incasat conform contractelor de sponsorizare. Scopul sau este sa ajute copiii nevoiasi si sa ii educe, sa ii sustina in diferite activitati de sah, concursuri, sporturi, si sa cumpere pentru acestia diverse produse si sa achite taxe de participare.

Cum trebuie sa inregistram aceste contracte? Beneficiarii trebuie sa ne emita facturi pentru produsele achizitionate pe numele asociatiei?

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 13 Feb 2025

Monografie contabila este urmatoarea:

-incasarea de sponsorizari de catre ONG fara activitate economica, in baza contractelor de sponsorizare:
5121 = 7332

-achizitia unor bunuri, pe baza de facturi:
3xx = 401

si plata furnizorilor:
401 = 5121

-plata taxelor de participare si a altor servicii:
6xx = 5121

-acordare bani/produse ca donatie, in baza contractului:
6582 = 5121
6584 = 3xx

Sumele primite de ONG ca sponsorizari se utilizeaza, conform prevederilor statutare de organizare si functionare, pentru achizitionarea diferitelor bunuri,consumabile, organizarea de concursuri/activitati pentru copiii nevoiasi.

Este necesar sa detineti documente doveditoare ale situatiei dificile, in care ONG ul intervine efectiv pentru acordarea de ajutor financiar, constand in donatia unei sume de bani sau de produse.

Ajutorul in sine va fi acordat in baza unui contract de donatie, cu identificarea persoanelor, a actelor de identitate, eventual certificate din care reiasa starea copilului.

Donatiile sunt reglementate de Codul civil. De regula, donatiile care depasesc o valoare de 25.000 lei, trebuie intocmite in forma autentica.

Daca plata sumelor se face in numerar, se intocmeste o dispozitie de plata din casierie iar pentru plata prin banca se intocmeste OP, in baza contractului de donatie.

Daca cu banii primiti se achizitioneaza bunuri, este necesar sa detineti factura, intocmita pe numele ONG si sa justificati ca acestea au fost folosite in activitatea ONG.

Vezi alte MONOGRAFII CONTABILE alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi >> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile.

Monografie contabila inchidere ONG

INTREBARE:

O asociatie fara scop patrimonial cu sentinta de dizolvare si lichidare pe motiv ca ar datora chirie si utilitati in suma de 135.849,03 lei in baza unui contract de inchiriere, deoarece nu detine disponibil banesc in conturi si nici bunuri urmaribile, devenind insolvabila.

Are urmatoarea situatie in balanta din 01.01.2021-31.01.2021:

contul 101C 2000

1171D 38341.91

201C 1020.70

2801D 221

401C 200

431C 13530

436C 683

437C 86

444C 1883

447C 4

4551C 20800

5311D 44.39

Va rog sa exemplificati o monografie contabila pentru bilantul de lichidare si care sunt pasii de urmat. De mentionat ca ultimul bilant a fost depus pentru anul 2020, de atunci si pana in prezent asociatia nu a mai avut activitate. 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 06 Apr 2024 

In primul rand este necesar sa inventariati elementele de activ si pasiv si a le pune in concordanta cu sumele din balanta de verificare.

Este de asemenea necesar sa solicitati o fisa de platitor pentru a regla obligatiile din balanta si a achita datoriile la zi.

Obtinerea unui certificat de atestare fiscala este dovada ca v-ati indeplinit obligatiile declarative si de plata la buget, conditie obligatorie pentru a parcurge formalitatile de radiere ONG.

Nu se vede in lista prezentata datoria de 135849.03 lei datorata in baza unui contract de inchiriere la care faceti referire.

Monografie inchidere ONG

Creditarea prealabila a ONG ului:
5311 = 4551

Plata furnizori:
401 = 5121

Plata taxelor la buget:
% 431,436,437,444,447 = 5121

Reglarea diferentelor neglijabile dintre balanta si fisa ANAF:
6588 = 4XX, 4XX = 7588

Restituire imprumut membrii ONG:
4551 = 5121

Scoatere din evidenta cheltuieli constituire:
2801 = 201 si 6583 = 201, 121 = 6583.

Reglementari legale si obligatii fiscale inchidere ONG

Normele potrivit carora organizatiile neguvernamentale se pot dizolva sau lichida sunt cuprinse in O.G. nr. 26/2000. Astfel asociatiile si federatiile se pot dizolva, dupa cum urmeaza:

1. de drept:
-la implinirea duratei pentru care a fost constituita;

-in situatia in care se afla in imposibilitatea realizarii scopului pentru care a fost constituita, daca in termen de 3 luni de la constatarea unui astfel de fapt nu se produce schimbarea acestui scop;

-sau daca se afla in imposibilitatea constituirii adunarii generale sau a consiliului director in conformitate cu statutul asociatiei, daca aceasta situatie dureaza mai mult de un an de la data la care, potrivit statutului, adunarea generala sau, dupa caz, consiliul director trebuia sa se constituie;

-reducerea numarului de asociati sub limita fixata de lege, daca acesta nu a fost complinit timp de 3 luni.

2. la cererea Ministerului Public sau la cererea oricarei alte persoane interesate :

-prin hotarare judecatoreasca:

-in cazul necomunicarii datelor de identificare ale beneficiarului real in termenul de 30 de zile de la data modificarii privind datele de identificare ale beneficiarului real, asociatia se dizolva, prin hotarare judecatoreasca, la cererea Ministerului Public sau a Oficiului National de Prevenire si Combatere a Spalarii Banilor.

-cand scopul sau activitatea asociatiei a devenit ilicita sau contrara ordinii publice; cand realizarea scopului este urmarita prin mijloace ilicite sau contrare ordinii publice;

-cand asociatia urmareste un alt scop decat cel pentru care s-a constituit;

-cand asociatia a devenit insolvabila;

-daca asociatia, prin natura scopului sau obiectivelor propuse, urmeaza sa desfasoare activitati pentru care, potrivit legii, sunt necesare autorizatii administrative prealabile, aceste activitati nu vor putea fi initiate, sub sanctiunea dizolvarii pe cale judecatoreasca, decat dupa obtinerea autorizatiilor respective.

3. prin hotararea adunarii generale. Pentru aceeasta organizatia in cauza va depune in termen de 15 zile de la data sedintei de dizolvare, hotararea adunarii generale la judecatoria in a carei circumscriptie isi are sediul, pentru a fi inscrisa in Registrul asociatiilor si fundatiilor.

Fundatiile se pot dizolva atat de drept, cat si prin hotarare judecatoreasca similar asociatiilor si federatiilor, dar si in situatia imposibilitatii constituirii consiliului director in conformitate cu statutul fundatiei, daca aceasta situatie dureaza mai mult de un an de la data la care, potrivit statutului, consiliul director trebuia constituit. Hotararea de dizolvare a fundatiei va intra in competenta judecatoriei in circumscriptia careia fundatia isi are sediul.

Dizolvarea fundatiei prin hotarare judecatoreasca la fel ca si in cazul asociatiilor, precum si in cazul nerespectarii, sub sanctiunea dizolvarii pe cale judecatoreasca, a efectuarii operatiunilor de colectare de fonduri care sa fie puse la dispozitia altor asociatii sau fundatii, in vederea realizarii de programe de catre acestea din urma, activul patrimonial initial poate avea o valoare totala de cel putin 20 de ori salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata.

In cazul dizolvarii, bunurile ramase in urma lichidarii unei asociatii si fundatii nu pot fi transmise catre persoane fizice, acestea putand fi transmise catre persoane juridice de drept privat sau de drept public cu scop identic sau asemanator, printr-o procedura stabilita in statutul asociatiei sau al fundatiei.

In cazul dizolvarii federatiilor, bunurile ramase in urma lichidarii sunt distribuite in cote egale catre persoanele juridice constituente.

Daca in 6 luni bunurile nu au fost transmise, sau daca statutul organizatiei nu prevede o procedura de transmitere a acestora, instanta le va atribui unei persoane juridice cu scop identic sau asemanator. Mai mult, daca organizatia a fost dizolvata in baza art. 56, alin. (1), lit. a-c, sau art. 56, alin. (1 1) bunurile ramase in urma lichidarii vor fi preluate de catre stat, prin Ministerul Finantelor, sau de catre comuna sau orasul in raza caruia se afla sediul organizatiei.

Data transmiterii bunurilor este cea a intocmirii procesului-verbal de predare-preluare, daca prin acesta nu s-a stabilit o data ulterioara.

In cazurile dizolvarii, lichidatorii vor fi numiti prin hotarare judecatoreasca sau de catre adunarea generala, mandatul consiliului director incetand din momentul numirii acestora. Lichidatorii pot fi persoane fizice sau juridice, autorizate in conditiile legii.

Lichidatorii isi indepinesc mandatul sub controlul cenzorilor.

Atributiile lichidatorilor sunt:

- efectuarea inventarului patrimoniului;
- incheierea situatiei financiare (bilant);
- primirea si pastrarea registrelor si oricaror alte acte ale asociatiei;
- intocmirea unui registru cu toate operatiunile lichidarii in ordinea acestora;
- continuarea operatiunilor juridice in curs;
- incasarea creantelor;
- platirea creditorilor;
- transformarea si restului activului in bani daca numerarul este insuficient, procedand la vanzarea prin licitatie publica a bunurilor mobile si imobile;
- repartizarea bunurilor/sumelor obtinute in urma procedurii.

Dupa doua luni de la indeplinirea atributiilor de mai sus, se va depune la Judecatoria competenta, un dosar in vederea inregistrarii in Registrul asociatiilor si fundatiilor, ce va contine registrul jurnal, impreuna cu bilantul si un memorandum (raport).

Ultimul pas in procedura de dizolvare lichidare este reprezentat de radierea organizatiei. Astfel, la 30 de zile de la data depunerii dosarului, daca nu sunt inregistrate contestatii, iar lichidatorul a realizat distribuirea bunurilor ramase, bilantul este considerat definitiv. Dupa aceasta, lichidatorii urmeaza a fi descarcati de catre un judecator prin intermediul unui certificat constatator, care probeaza incheierea procedurii de lichidare.

Dupa emiterea certificatului constator se va demara actiunea de radiere a organizatiei din Registrul Asociatiilor si Fundatiilor.

Organizatia in cauza va inceta sa mai existe de la data la care a fost radiata din Registrul asociatiilor si fundatiilor, fapt prevazut in art. 71, alin.1 din O.G. nr. 26/2000.

Potrivit Art.68 alin. (1) din Ordonanta nr. 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii, dupa terminarea lichidarii, lichidatorii sunt obligati ca in termen de doua luni sa depuna bilantul, registrul jurnal si un memorandum, declarand operatiunile de lichidare la Registrul asociatiilor si fundatiilor al judecatoriei in a carei circumscriptie isi are sediul asociatia sau fundatia.

Deoarece nu exista alte formulare, aspect ce reiese si din precizarile de pe pagina de internet a ANAF cu privire la S1039 - Situatiile financiare anuale intocmite in vederea efectuarii operatiunilor de fuziune, divizare sau lichidare, nu se va folosi decat acest formular.

Bilantul de lichidare se depune cu toate soldurile soldate.

Potrivit art. 90 din Codul de procedura fiscala La incetarea calitatii de subiect de drept fiscal, persoanele sau entitatile inregistrate fiscal prin declaratie de inregistrare fiscala trebuie sa solicite radierea inregistrarii fiscale, prin depunerea unei declaratii de radiere.

Declaratia se depune in termen de 30 de zile de la incetarea calitatii de subiect de drept fiscal si trebuie insotita de certificatul de inregistrare fiscala in vederea anularii acestuia. Radierea inregistrarii fiscale se poate efectua si din oficiu, de catre organul fiscal, ori de cate ori acesta constata indeplinirea conditiilor de radiere a inregistrarii si nu s-a depus declaratie de radiere. Declaratia D700 se depune in 30 de zile de la radierea asociatiei. 
 

Vezi si alte MONOGRAFII CONTABILE   alcatuite de specialisti in domeniu si ACTUALIZATE la zi >> Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile..