• Monografii contabile
  • Monografii contabile rezolvate

Monografie inregistrare capital social firma nou infiintata

Inregistrarea capitalului social trebuie evidentiata corect in contabilitate la infiintarea unei societati, conform reglementarilor legale si fiscale in vigoare. In acest articol, vom prezenta monografia contabila pentru inregistrarea capitalului social si vom oferi informatii utile cu privire la aceasta operatiune.

Capitalul social: cat este si cum trebuie evidentiat in contabilitate

Capitalul social al unei societati cu raspundere limitata (SRL) poate fi constituit atat in numerar cat si in natura.

Aportul in numerar la capitalul social al unei societati poate fi realizat in doua moduri:

1. Depunerea intr-un cont bancar. Acesta este modul cel mai des utilizat. Depunerea banilor intr-un cont bancar asigura o inregistrare clara si securizata a tranzactiilor.
2. Depunerea in casieria societatii. Legea permite de asemenea depunerea directa a capitalului in numerar in casieria societatii, ca modalitate practica pentru operatiuni rapide si pentru gestionarea interna imediata a fondurilor. 

ATENTIE!
Odata cu modificarea Legii 31/1990 prin Legea 223/2020, cerinta privind capitalul social minim de 200 lei a fost eliminata. Conform reglementarilor legale in vigoare cu privire la capitalul social al unei societati cu raspundere limitata, cerinta obligatorie este ca acesta sa fie divizat in parti sociale egale. Prin urmare, capitalul social trebuie sa fie minim un leu.

De asemenea, este important de mentionat si faptul ca nu mai este necesara prezentarea dovezii varsarii capitalului la infiintarea societatii.

Art. 91 alin. (2) din Legea 31/1990 prevede ca societatea cu raspundere limitata trebuie sa verse 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai tarziu de 3 luni de la data inmatricularii, dar inainte de a incepe operatiuni in numele societatii, iar diferenta de capital social subscris va fi varsata:

a) pentru aportul in numerar, in 12 luni de la data inmatricularii;
b) pentru aportul in natura, in termen de cel mult 2 ani de la data inmatricularii.

Varsarea capitalului inseamna depunerea numerarului in contul de capital social deschis la banca sau in cazul in care aportul a fost in natura, depunerea bunurilor la entitatea nou infiintata.

Evidentierea depunerii capitalului social in banca se poate efectua si prin virarea banilor din contul personal al asociatului (sau al fiecarui asociat, in cazul in cate societatea are mai multi asociati). 

Citeste si: Monografie Majorare Capital Social: Studii de Caz

Sanctiuni pentru nevirarea capitalului social

Nevirarea integrala a capitalului social poate crea dificultati pe termen lung in cazul in care compania doreste sa acceseze anumite tipuri de finantare, sa obtina credite sau sa participe la anumite proiecte. Conform Legii 265/2022, trebuie varsate cel putin 30% din capital in termen de 3 luni de la inregistrarea companiei. Restul de 70% din aportul in numerar trebuie virat in termen de 12 luni.

Daca societatea a fost infiintata de mai bine de 12 luni si nu s-a virat capitalul social integral, acest lucru poate genera sanctiuni, iar Registrul Comertului poate solicita regularizarea situatiei.

Nevirarea capitalului social poate influenta efectiv rambursarea TVA, deoarece, conform legii, o companie nu poate desfasura activitati economice valide fara a avea capitalul social varsat conform reglementarilor. Daca activitatile economice nu pot fi desfasurate, atunci nu se pot genera venituri si, implicit, nu se pot colecta sau deduce TVA, ceea ce poate afecta solicitarile de rambursare a acestuia. Acesta este un aspect important de considerat in gestionarea situatiei financiare a companiei.

Aceasta deoarece este obligatorie varsarea de catre asociatii unei societati cu raspundere limitata in Romania a 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai tarziu de 3 luni de la data la care se va proceda la inmatricularea unei companii in Romania si inainte de a incepe operatiuni in numele societatii cu raspundere limitata in Romania. 

Nu in ultimul rand, nedepunerea ori varsarea incompleta a capitalului social subscris, cu nerespectarea termenelor si procentelor prevazute de art. 91 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, sunt cauze care pot conduce la anularea SRL-ului de catre instanta de judecata. Desigur, depunerea capitalului social subscris in acord cu prevederile legii, pana la momentul punerii concluziilor in fond, va impiedica pronuntarea unei hotarari judecatoresti de anulare a societatii.

Monografie contabila inregistrarea capitalului social la SRL

Intrebare:

O societate depune cerere de constituire la registrul comertului in data de 20.04.2024 si pe data de 30.04.2024 ii iese rezolutia de la onrc de aprobare a infiintarii si se emite CUI ul societatii. In actul constitutiv semnat la 20.04.2024 se prevede ca "La constituire, capitalul social subscris al societatii este de 200 RON, din care 200 RON, aport in numerar". In acest context la ce data trebuie inregistrata depunerea in numerar a capitalului social, la data incheierii actului constitutiv sau la data iesirii rezolutiei de la registrul, comertului? Va rog sa faceti si o monografie contabila cu subscrierea si varsarea capitalului social, prezentand si data la care se fac notele contabile.

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 02 Mai 2024 

Pentru inregistrarea capitalului social pentru o noua societate, este important sa intelegeti si sa analizati etapele intregului proces, atat aspectele legale, cat si cele contabile care guverneaza infiintarea unei societati si gestionarea obligatiilor financiare ale acesteia de la momentul constituirii pana la operarea efectiva.

In legatura cu subscrierea capitalului social:

Subscrierea capitalului social este faza initiala in care asociatii se angajeaza sa contribuie la capitalul social al societatii. Conform Legii 31/1990, subscrierea se realizeaza in momentul semnarii actului constitutiv. Desi societatea nu este inca inregistrata formal la ONRC, angajamentul asociatilor este deja formalizat prin actul constitutiv.

In legatura cu depunerea capitalului social:

Depunerea efectiva a capitalului social in numerar trebuie sa fie facuta intr-un cont bancar deschis pe numele societatii, dupa semnarea actului constitutiv, dar inregistrarea acestei depuneri.
in contabilitatea societatii se face cu data emiterii CUI-ului de catre ONRC, momentul din care societatea este considerata infiintata si poate opera legal.
Prin urmare, chiar daca banii au fost depusi la banca la o data anterioara, inregistrarea contabila a acestor sume se efectueaza cu data la care societatea obtine CUI-ul si devine oficial inregistrata. Aceasta este si data la care notele contabile trebuie sa fie efectuate.

In legatura cu monografia contabila pentru procesul descris arata astfel:

456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul = 1011 Capital subscris nevarsat 200 lei
(Aceasta nota contabila reflecta angajamentul asociatilor de a contribui la capitalul social)

5121 Conturi la banci in lei = 456 Decontari cu actionarii/asociatii privind capitalul 200 lei
(Aceasta nota reflecta faptul ca suma promisa a fost depusa efectiv in contul bancar al societatii).

1011 Capital subscris nevarsat = 1012 Capital subscris varsat 200 lei
(Aceasta nota reflecta transformarea capitalului subscris, din nevarsat in varsat, indicand ca banii sunt acum parte oficiala a capitalului societatii).

Inregistrarile contabile trebuie sa fie datate si documentate corespunzator pentru a asigura transparenta si legalitatea infiintarii si functionarii societatii.

IMPORTANT!
La infiintarea unei societati pot fi necesare mai multe inregistrari contabile, citeste si: Monografie contabila infiintare SRL si reglementari cheie
 

Vezi si alte monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.