• Monografii contabile
  • Conturi contabile

Contul 212 | Constructii | Functionalitate si monografii contabile

Contul 212, cunoscut si sub denumirea de Contul "Constructii”, este un cont contabil de activ utilizat pentru a reflecta valoarea cladirilor si constructiilor detinute de o entitate. Acesta face parte din categoria mijloacelor fixe si reflecta investitiile in activele pe termen lung, precum sedii, hale industriale sau alte constructii utilizate in activitatea economica. De asemenea, acest cont este important pentru calculul amortizarii si evaluarea valorii contabile a acestor active, fiind un element cheie in situatiile financiare ale oricarei entitati care detine proprietati imobiliare. In acest articol vom oferi mai multe detalii despre functionalitatea contului 212 si vom prezenta exemple de monografii contabile cu acest cont!

Functionalitatea contului 212 

Cu ajutorul contului 212 "Constructii"  se tine evidenta existentei si miscarii constructiilor. El este un cont de activ si se inregistreaza, la valoarea de intrare, toate cladirile achizitionate, construite sau primite de companie, precum si eventualele imbunatatiri aduse acestora.

Valoarea constructiilor este ulterior amortizata pe durata de viata utila a acestora, iar amortizarea este inregistrata treptat, pe masura ce cladirile sunt utilizate. In cazul vanzarii, scoaterii din functiune sau demolarii constructiilor, valoarea ramasa neamortizata se va inregistra ca o iesire din patrimoniul firmei, cu impact asupra situatiilor financiare. 

Ce se inregistreaza in debitul contului 212

In debitul contului 212 "Constructii" se inregistreaza:  

• valoarea constructiilor achizitionate, realizate din productie proprie, primite prin subventii pentru investitii, ca aport la capitalul social (404, 231, 4751, 456); 
• valoarea constructiilor primite cu titlu gratuit (4753); 
• valoarea constructiilor achizitionate de la entitati afiliate sau de la entitati asociate si entitati controlate in comun (451, 453); 
• valoarea constructiilor primite in regim de leasing financiar (167); 
• cresterea fata de valoarea contabila neta, rezultata din reevaluarea constructiilor, daca nu a existat o descrestere anterioara recunoscuta ca o cheltuiala aferenta constructiei reevaluate (105); 
• cresterea fata de valoarea contabila neta, rezultata din reevaluarea constructiilor, recunoscuta ca venit care sa compenseze cheltuiala cu descresterea, recunoscuta anterior la acel activ (755); 
• costurile estimate initial cu demontarea si mutarea imobilizarii corporale la scoaterea din evidenta, precum si cele cu restaurarea amplasamentului (151); 
• valoarea amortizarii investitiilor efectuate de chiriasi la constructiile primite cu chirie si restituite proprietarului (281).  
   

Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.   

Ce se inregistreaza in creditul contului 212

In creditul contului 212 "Constructii" se inregistreaza: 

• valoarea neamortizata a constructiilor scoase din evidenta (658); 
• amortizarea constructiilor scoase din evidenta (281); 
• descresterile fata de valoarea contabila neta, rezultate din reevaluarea constructiilor, in limita soldului creditor al rezervei din reevaluare (105); 
• valoarea descresterii rezultate din reevaluarea constructiilor, recunoscuta ca o cheltuiala cu intreaga valoare a deprecierii, atunci cand in rezerva din reevaluare nu este inregistrata o suma referitoare la acel activ (655); 
• valoarea amortizarii constructiilor, eliminata cu ocazia reevaluarii din valoarea contabila bruta a acestora (281); 
• valoarea cladirilor care fac obiectul participarii in natura la capitalul social al altor entitati, in schimbul dobandirii de participatii in capitalul acestora (261, 262, 263, 265); 
• valoarea investitiilor efectuate de chiriasi la constructiile primite cu chirie, amortizate integral, restituite proprietarului (281). 

Soldul contului reprezinta valoarea constructiilor existente.  

Inregistrari contabile cu contul 212

Iata doua exemple de inregistrari contabile cu acest cont:
 

• Achizitia unei cladiri

          212                       =                      404
         „Constructii”                         „Furnizori de imobilizari”

• Vanzarea cladirii - scoaterea din evidenta a cladirii

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vezi AICI detalii

Planul de conturi general Functiunea si corespondenta conturilor

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile - Stick USB

Vezi AICI detalii

           %                        =                             212    – valoarea constructiei „Constructii” scoase din evidenta
          2812                                                             – valoarea amortizata a constructiei
         „Amortizarea constructiilor” 
          6583                                                             – valoarea neamortizata
        „Cheltuieli privind activele cedate a
        constructiei si alte operatiuni de capital

Citeste si: Monografie contabila firma constructii

Monografii contabile cu contul 212

Va prezentam mai jos mai multe exemple de monografii contabile cu contul 212 pentru a intelege mai bine cum functioneaza acest cont.

Constructie anexa sediu social

INTREBARE:

Societatea isi construieste la sediul social o camera pentru baie, pentru care cheltuieste suma de 9.500 lei. Aceasta camera este construita lipita de cladirea sediului, care are o valoare de inventar de 9.800 lei. Pentru racordarea la reteaua de canalizare, societatea inregistreaza cheltuieli in suma de 2.100 lei.1. Cum se inregistreaza in evidenta contabila cheltuielile cu constructia baii? Se inregistreaza ca o imobilizare separata sau se mareste valoarea de inventar a sediului social?2. Cum trebuie inregistrate cheltuielile cu racordarea la reteaua de canalizare?

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 05 Sep 2024 

In cazul pe care il descrieti, societatea a efectuat cheltuieli pentru construirea unei camere de baie la sediul social, precum si pentru racordarea la reteaua de canalizare.

Constructia camerei de baie reprezinta o investitie in imobilizari corporale. Avand in vedere ca aceasta constructie este realizata pentru a adauga o componenta suplimentara cladirii existente si ca este lipita de aceasta, se considera o imbunatatire adusa activului imobilizat (sediul social).

In astfel de cazuri, cheltuielile cu constructia baii vor majora valoarea de inventar a cladirii existente, deoarece imbunatatirea adusa (constructia baii) adauga valoare cladirii initiale si contribuie la cresterea beneficiilor economice viitoare aduse de activul imobilizat.

Cheltuiala cu constructia baii (9.500 lei) va fi adaugata la valoarea contabila a cladirii existente (9.800 lei).

Contabil, se va utiliza contul 212 Constructii pentru cladirea existenta si contul 231 Imobilizari corporale in curs de executie pentru lucrarile de constructie a baii, iar dupa finalizarea lucrarii se transfera la 212.

In timpul constructiei:
3xx = 401

6xx = 3xx

231 = 722

212 = 231 cu totalizarea costurilor aferente constructiei anexei sediului social

Cheltuielile pentru racordarea la reteaua de canalizare, aceste cheltuieli sunt considerate, de asemenea, imbunatatiri aduse cladirii, deoarece racordarea la reteaua de canalizare contribuie la utilitatea cladirii si la beneficiile economice viitoare.

Cheltuielile de racordare la canalizare (2.100 lei) vor fi adaugate, de asemenea, la valoarea contabila a cladirii existente, intrucat contribuie la imbunatatirea si cresterea beneficiilor economice viitoare.
3xx = 401

6xx = 3xx

231 = 722

212 = 231 cu totalizarea costurilor aferente racordarii la canalizare

In ambele cazuri (constructia camerei de baie si racordarea la canalizare), se urmareste majorarea valorii de inventar a cladirii existente, intrucat ambele cheltuieli contribuie la imbunatatirea functionalitatii si beneficiilor economice viitoare ale cladirii. 

Demolare hala. Valorificare componente

INTREBARE:

O societate comerciala, platitoare de TVA si impozit pe profit, a achizitionat in anul 2020 o hala, pe structura metalica, care a fost inregistrata in contul 212. Hala este situata pe un teren ce apartine unei persoane fizice. In anul 2021, hala a fost demontata, intocmindu-se un proces-verbal de desfiintare. Toate componentele halei (pereti, tevi, structura metalica etc.) au ramas in patrimoniul societatii, intr-un depozit. Intabularea terenului, care evidentiaza faptul ca hala nu mai exista, a fost emisa de OCPI anul acesta. Tot in acest moment, hala a fost scoasa din evidentele Primariei.

Cum trebuie tratata aceasta situatie din punct de vedere contabil? Hala ramane in continuare in mijloace fixe sau trebuie reclasificata ca materiale si inregistrata in clasa 3? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 16 Aug 2024 

In situatia prezentata, hala nu mai este considerata un mijloc fix, ci materialele componente rezultate din demolare devin stocuri, in conturile de stocuri din clasa 3.

In ceea ce priveste demolarea halei:

• scoatere din evidenta cladire supusa demolarii; document justificativ - Procesul verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale:

       % = 212
      2812
      6583 diferenta ramasa de amortizat (daca hala nu a fost amortizata complet)

• cheltuieli de demolare, recunoscute dupa natura lor, respectiv servicii de demolare, si alte cheltuieli care sunt efectuate pentru demolarea halei respective:

      % = 401 - servicii achizitionate pentru lucrarile de demolare
     628
     6xx
     4426

2. Recuperarea si receptionarea materialelor din demolari/dezmembrari:
346 = 711

Materialele rezultate din demolare, care raman in patrimoniul societatii, trebuie inregistrate ca stocuri (in clasa 3) la valoarea lor justa.

Din punctul de vedere al TVA, daca aceasta hala supusa demolarii a fost achizitionata fara TVA, la demolare nu sunt implicatii in privinta TVA. 

Reparatii cladire – Inregistrare sume stabilite in urma inspectiei fiscale - corectie cont 212

INTREBARE:

In urma unei inspectii fiscale efectuate in 2024, s-a constatat ca suma de 120.102 lei, inregistrata in 2020 in contul 611 ca reparatii la o cladire, ar fi trebuit inregistrata in contul 212 si majorata valoarea imobilului. In plus, s-a calculat un impozit pe profit suplimentar in suma de 19.214 lei.

Cum pot sa inregistrez aceasta corectie? Cum trebuie sa calculez amortizarea pentru aceasta suma, avand in vedere ca perioada de amortizare a cladirii respective este pana la 30.09.2052? Trebuie sa calculez amortizarea incepand cu anul 2021 sau doar de la 01.01.2024, anul controlului? 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 23 Iul 2024 

Ca si inregistrari contabile va recomand:
212=1174 Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile (A/P)

Si impozitul pe profit suplimentar:
1174=441 si plata impozit: 441=5121

Trebuie sa aveti in vedere ca pentru aceasta perioada se va emite si o decizie de obligatii fiscale accesorii.
In privinta amortizarii, la pct. 238(5) se arata ca o modificare semnificativa a conditiilor de utilizare, cum ar fi numarul de schimburi in care este utilizat activul, precum si in cazul efectuarii unor investitii sau reparatii, altele decat cele determinate de intretinerile curente, sau invechirea unei imobilizari corporale poate justifica revizuirea duratei de amortizare.

In cazurile mentionate la alin. (5), inclusiv in situatia prevazuta la pct. 100, durata de amortizare stabilita initial se poate modifica, aceasta reestimare conducand la o noua cheltuiala cu amortizarea pe perioada ramasa de utilizare.

Prin urmare, daca controlul nu a cuprins si perioada 2021- 2022 pentru impozitul pe profit, se poate recalcula cheltuiala cu amortizarea din anul 2021, insa aceasta presupune ca se va depune si declaratia 101 rectificativa pentru aceasta perioada.

Daca in urma recalcularii nu ar rezulta sume semnificative privind impozitul pe profit( si nu sunt avand in vedere durata normala de functionare), recomandarea este sa recalculati cheltuiala cu amortizarea incepand cu anul 2024. 

Incadrare hala din beton ca mijloc fix

INTREBARE:

A fost construit un imobil p+1 - sediu administrativ, mai exact birouri si hala din beton, pe ce cod clasa pot sa incadrez in registrul imobilizari? De asemenea, ce documente intocmim privind receptia lucrarilor? Ca si inregistrare contabila am facut 231 = 212 constructii. 

SOLUTIE FISCAL – CONTABILA aplicabila conform legislatiei in vigoare la data de 12 Iun 2024 

Deoarece aveti codul CAEN 4120 Lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale, REV 2, rezulta ca hala din beton nu este construita in vederea realizarii productiei, ci foloseste ca spatiu de depozitare.

Prin urmare, cladirea construita poate fi incadrata in grupa 1.5.14 Alte constructii pentru afaceri, comert, depozitare neregasite in cadrul subgrupei 1.5.

La receptia lucrarii se intocmeste un proces verbal de receptie conform OMFP 2634/2015, anexa 3.
Inregistrarea contabila este 212 = 231. 

Vezi AICI sute de monografii contabile detaliate pentru probleme din realitatea zilnica imediata, cat si parghii practice care iti usureaza munca si te ajuta sa eviti intarzierea raportarii datelor catre autoritatea fiscala.